Verantwortungsbereich Arbeitszeitmanagement
Du hast Lust, Verantwortung zu übernehmen und eine Herausforderung in der Personalabrechnung, dem Arbeitszeitmanagement und der Arbeitszeitrecht zu meistern?
Bist du auf der Suche nach einer neuen Aufgabe, bei der du dein Wissen im Bereich der Personalkosten und des Zeiterfassung einbringen kannst? Du hast Spaß an der Beratung und Betreuung eines eigenen Teams?
Dann ist dies deine Chance.
Wir suchen dich als Sachbearbeiter HR (m/w/d) Schwerpunkt Zeitwirtschaft/Arbeitszeitmanagement in Voll- oder Teilzeit.
Unser Angebot:
1. Aufgabenbereiche:
* Du bearbeitest eigenständig alle administrativen Aufgaben rund um das Thema Arbeitszeitmanagement und Zeitwirtschaft
* Du betreust die monatliche Dienstplanabrechnung mittels Schnittstelle zum Entgeltabrechnungssystem SAP HR in deinem Verantwortungsbereich
* Du bist Ansprechpartner (m/w/d) bei fachlichen und technischen Fragen zur Zeiterfassung, Dienstplanung und Arbeitszeitkonten
* Du erstellst Auswertungen und Analysen, auch im Rahmen des Jahresabschlusses
* Du überprüfst und unterstützt die ordnungsgemäße Anwendung gesetzlicher, tariflicher und betrieblicher Regelungen zur Arbeitszeit
* Du unterstützt bei Schulungen neuer Anwender (m/w/d) zur Personaleinsatzplanung und Arbeitszeiterfassung in der Dienstplansoftware
* Du arbeitest eng mit verschiedenen Abteilungen zusammen, um einen reibungslosen Ablauf zu garantieren und die Zufriedenheit unserer Mitarbeiter (m/w/d) zu fördern
2. Voraussetzungen:
* Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
* Du bringst erste Erfahrungen im Bereich Zeitwirtschaft, Personaladministration oder Arbeitszeitmanagement – idealerweise im Gesundheits- oder Sozialwesen mit
* Du hast grundlegende Kenntnisse im Arbeitsrecht, insbesondere des Arbeitszeitgesetzes
* Du bist idealerweise mit den AVR Caritas oder anderen tariflichen Regelungen vertraut
* Du hast sehr gute MS-Office Kenntnisse und idealerweise bereits erste Erfahrungen im Umgang mit der Dienstplansoftware Vivendi PEP
* Du bist kommunikativ, teamorientiert und hast ein hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein und Eigeninitiative
* Du bist hochmotiviert und respektvoll im Umgang mit anderen Menschen
* Du identifizierst dich mit den christlichen Werten und Zielen unserer Organisation
3. Benefits:
* Eine unbefristete Vollzeit- (39 Std./Wo.) oder Teilzeitstelle
* Eine umfassende Einarbeitung in ein abwechslungsreiches Arbeitsfeld mit einem engagierten Team
* 30 Tage Urlaub bei einer 5 Tage Woche
* Eine leistungsgerechte, tarifliche Vergütung
* On Top: Weihnachts- und Urlaubsgeld
* Eine dienstgeberfinanzierte betriebliche Altersvorsorge
* Flexible Arbeitszeiten zur Vereinbarkeit von Beruf, Familie und Leben
* Mobiles Arbeiten nach Absprache
* Fach- und persönlichkeitsspezifische Weiterbildungsmöglichkeiten
* Ein modernes betriebliches Gesundheitsmanagement z.B. durch die Mitgliedschaft im Firmenfitness-Netzwerk
* Einen Zuschuss zum Deutschlandticket und Company Bike
* Eine kollegiale und wertschätzende Arbeitsatmosphäre in unserem Unternehmen