Informationen zum Job Wir suchen Kolleginnen und Kollegen, die die Zukunft der Stadt Singen aktiv mitgestalten. Bewerben Sie sich jetzt beim Stadtarchiv Singen zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Vollzeit als Sachbearbeiter (m/w/d) für das Stadtarchiv Singen/Zentralregistratur Fortführung und Pflege des Boorberg-Aktenplans/Kommunalen Aktenplans 21 im Dokumentenmanagementsystem enaio Beratung der städtischen Abteilungen bei der Schriftgutverwaltung in enaio: Zuordnung von Vorgängen zum richtigen Aktenzeichen, Erarbeitung von geeigneten Strukturen für Muster-Sachakten Durchführung von Schulungen in Aktenführung für die städtischen Mitarbeiter sowie Erarbeitung neuer Schulungsformate (Videos, Handreichungen etc.) Führung und Verwaltung der Registratur des Oberbürgermeisters Durchführung von Aktenaussonderungen: Beratung, Kontrolle der abgegebenen Akten und Eingliederung in die Registratur Verwaltung des gesamten Schriftguts der Zentralregistratur (Aktenausleihe und Aktenvernichtung) Eine Neubewertung der Stelle wird noch vorgenommen.