Wir für alle – Arbeiten bei der Stadt Neumünster
Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt für unseren Fachdienst Haushalt und Finanzen eine*n
Sachbearbeiter*in für Systembetreuung und Digitalisierung
Die Beschäftigung erfolgt unbefristet in Teilzeit ( Wochenstunden) mit der Entgeltgruppe TVöD/VKA bzw. Besoldungsgruppe A .
Der Fachdienst Haushalt und Finanzen mit seinen fast Mitarbeitenden bewegt mit den drei Abteilungen Allgemeine Finanzwirtschaft, Zentrales Forderungsmanagement sowie Steuer und Abgaben die finanziellen Geschicke der Stadt Neumünster.
Die Abteilung Allgemeine Finanzwirtschaft, zu der die ausgeschriebene Stelle gehört, ist vor allem mit der Aufstellung von Haushalten, Jahresabschlüssen sowie der Betreuung der Finanzsoftware H&H pro Doppik befasst.
Gestalten Sie mit uns im Team den Ausbau moderner und digitaler Prozesse im Bereich der Finanzwirtschaft nach dem Motto „Wir für alle – gemeinsam viel bewegen!".
Ihre zukünftigen Aufgaben:
Systementwicklung und -betreuung
1. Systementwicklung Inhaltliche und systemtechnische Weiterentwicklung der bestehenden Strukturen des Rechnungswesens Sichtung von Programmmodulen der Firma H&H sowie ggf. deren Implementierung im Gesamtsystem Implementierung der Schnittstellen zur Oberfinanzdirektion
2. Gestaltung und laufende Fortentwicklung der Module: Haushalts-, Kassen- und Rechnungswesen (HKR) Vermögensverwaltung (Anlagenbuchhaltung sowie Kredite und Ausleihungen) Barkasse
3. Gestaltung, Einführung und laufende Fortentwicklung der Module: Kosten- und Leistungsrechnung (KLR) Bauhof und Betriebe
4. Einführung der webbasierten Software von H&H (pd\web)
Systembetreuung und -bewirtschaftung
5. Sicherstellung eines teilsystemübergreifenden Fehlermanagements
6. Erstellen einer auf die Teilsysteme abgestimmten Gesamtkonfiguration in Abstimmung mit den Fachdiensten
7. Sicherstellung des Aufbaus und der Pflege der Nutzerverwaltung mit Rechtevergabe
8. Festlegung der Rechte für allgemeine Aufgabenbereiche (Nutzergruppen)
9. Beratung der Fachdienste in fachlichen und programmtechnischen Angelegenheiten
10. Koordinierung und Bündelung des Informationsaustausches zwischen Fachdiensten, EDV-Diensten, der Firma H&H und Fremdfirmen, zu deren Anwendungen Schnittstellen hergestellt werden oder bestehen
11. Pflege des Sicherheitskonzeptes sowie einer Gesamtkonzeption zur Datensicherheit und Löschung nach DSGVO
12. Tests und Freigabe von Updates und Programmänderungen
Umsetzung von Maßnahmen zur Digitalisierung des Rechnungswesens
13. Sichtung und Auswahl von Modulen bzw. Softwareprodukten zur weiteren Digitalisierung des Rechnungswesens
14. Konzeption, Implementierung und Bewirtschaftung von weiteren Tablet- bzw. Mobillösungen
15. Implementierung und Bewirtschaftung des Datenflusses der E-Rechnung der Schnittstellen zur Oberfinanzdirektion von elektronischen Steuer- und Gebührenbescheiden (Postbox bzw. Bürgerpostfach)
Mitwirkung in Projekten
16. Mitwirkung in Projekten im Zusammenhang mit dem Rechnungswesen Einführung der Einheitsperson, pd\web
Ihr Profil:
17. Befähigung für die Laufbahngruppe 2, 1. Einstiegsamt (ehemals gehobener Dienst) der Fachrichtung Allgemeine Dienste oder vergleichbar bzw. vergleichbare Beschäftigte mit Angestelltenprüfung II
18. Alternativ ein abgeschlossenes Studium im Bereich BWL oder einem vergleichbaren Bereich oder sonstige Beschäftigte mit gleichwertigen Fähigkeiten und Erfahrungen, die entsprechende Tätigkeiten ausüben
19. Erfahrungen in den folgenden Bereichen sind wünschenswert: Umgang mit dem kommunalen Rechnungswesen Leitung einer Arbeitsgruppe Projektmanagement, idealerweise im Bereich Digitalisierung
20. Kenntnisse in den folgenden Bereichen sind erforderlich bzw. die Bereitschaft sich diese schnellstmöglich anzueignen: Konfiguration und Bewirtschaftung des Finanzsystems H&H inkl. sämtlicher Module Onlinezugangsgesetzes (OZG) und der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) Doppisches Rechnungswesen Haushaltsrecht (GO, GemHVO, FAG, Ausführungsanweisung zum Haushaltsplan, Budgetregeln, Verordnungen und Erlasse des Innenministeriums etc.)
21. Technisches Verständnis in Bezug auf IT-Systeme
22. Sicherer Umgang in den MS-Office Programmen
23. Gewissenhafte und sorgfältige Aufgabenerledigung
24. Eigenständige Arbeitsweise
Kommen Sie in unsere Mitte!
Wir schätzen unsere Mitarbeitenden! Deshalb bieten wir Ihnen:
25. Nutzung von flexiblen Arbeitszeiten und Homeoffice-Modellen
26. Eine sinnstiftende Tätigkeit für eine lebenswerte Stadt
27. Umfangreiches Fort- und Weiterbildungsangebot
28. Mitarbeitendenberatung – kostenfrei, anonym, jederzeit (OTHEB)
29. Übernahme von Erfahrungsstufen aus gleichwertigen Bereichen
30. Neun-Zehntel-Arbeitszeitmodell für bis zu freie Tage pro Jahr
31. Sicheres Arbeitsverhältnis im öffentlichen Dienst
32. Teilnahme am Fitnessprogramm
33. Erreichbarkeit mit dem ÖPNV sowie Zuschuss zum Deutschlandticket
34. Regelmäßige Gesundheits- und Sportangebote
Die Stadt Neumünster wurde als "Top Nationaler Arbeitgeber 5" von Focus ausgezeichnet.
Ein Beispiel dafür ist unser 9/tel Arbeitszeitmodell mit dem wir noch mehr Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben für unsere Mitarbeitenden ermöglichen! Dafür arbeiten Sie die gleiche tägliche Arbeitszeit, reduzieren das Gehalt auf % und erhalten % Ausgleich in Form zusätzlicher freier Tage. Das sind bei einer 5-Tage-Woche freie Tage im Jahr. Die freien Tage werden wie bei Urlaub mit der Führungskraft eingeplant. So sind Modelle denkbar von längeren Urlauben zu Ferienzeiten oder jede 2. Woche eine 4-Tage-Woche. Teilnehmen können alle Personen, ob Tarifangestellte oder Beamte, ob Teil- oder Vollzeit. Sprechen Sie uns gern an!
Frauen haben im Rahmen der gesetzlichen Möglichkeiten bei gleichwertiger Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung Vorrang. Deshalb begrüßt die Stadt Neumünster besonders die Bewerbung von Frauen.
Menschen mit Schwerbehinderung werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.
Haben Sie Fragen?
Frau von Hoff, als Abteilungsleiterin (Tel. - 5), erteilt Ihnen gern weitere Informationen zu dieser Stellenausschreibung.
Bei Rückfragen zum Stand der Ausschreibung kontaktieren Sie uns gerne in der Zeit von : Uhr - : Uhr unter der Telefonnummer - 0, -6 oder -1.