Wir für alle – Arbeiten bei der Stadt Neumünster
Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt für unseren Fachdienst Haushalt und Finanzen eine*n
Sachbearbeiter*in für Systembetreuung und Digitalisierung
Die Beschäftigung erfolgt unbefristet in Teilzeit ( Wochenstunden) mit der Entgeltgruppe TVöD/VKA bzw. Besoldungsgruppe A .
Der Fachdienst Haushalt und Finanzen mit seinen fast Mitarbeitenden bewegt mit den drei Abteilungen Allgemeine Finanzwirtschaft, Zentrales Forderungsmanagement sowie Steuer und Abgaben die finanziellen Geschicke der Stadt Neumünster.
Der Schwerpunkt der ausgeschriebenen Stelle liegt vor allem auf dem systemtechnischen Bereich. Die Abteilung Allgemeine Finanzwirtschaft, zu der die ausgeschriebene Stelle gehört, beschäftigt sich zusätzlich mit der Aufstellung von Haushalten, Jahresabschlüssen sowie der Betreuung der Finanzsoftware H&H pro Doppik.
Ihre zukünftigen Aufgaben:
Systementwicklung und -betreuung
1. Systementwicklung Inhaltliche und systemtechnische Weiterentwicklung der bestehenden Strukturen des Rechnungswesens Sichtung von Programmmodulen der Firma H&H sowie ggf. deren Implementierung im Gesamtsystem Implementierung der Schnittstellen zur Oberfinanzdirektion
2. Gestaltung und laufende Fortentwicklung der Module: Haushalts-, Kassen- und Rechnungswesen (HKR) Vermögensverwaltung (Anlagenbuchhaltung sowie Kredite und Ausleihungen) Barkasse Kosten- und Leistungsrechnung (KLR) Bauhof und Betriebe
3. Einführung der webbasierten Software von H&H (pd\web)
Systembetreuung und -bewirtschaftung
4. Sicherstellung eines teilsystemübergreifenden Fehlermanagements
5. Erstellen einer auf die Teilsysteme abgestimmten Gesamtkonfiguration in Abstimmung mit den Fachdiensten
6. Sicherstellung des Aufbaus und der Pflege der Nutzerverwaltung mit Rechtevergabe
7. Festlegung der Rechte für allgemeine Aufgabenbereiche (Nutzergruppen)
8. Beratung der Fachdienste in fachlichen und programmtechnischen Angelegenheiten
9. Koordinierung und Bündelung des Informationsaustausches zwischen Fachdiensten, EDV-Diensten, der Firma H&H und Fremdfirmen, zu deren Anwendungen Schnittstellen hergestellt werden oder bestehen
10. Pflege des Sicherheitskonzeptes sowie einer Gesamtkonzeption zur Datensicherheit und Löschung nach DSGVO
11. Tests und Freigabe von Updates und Programmänderungen
Umsetzung von Maßnahmen zur Digitalisierung des Rechnungswesens
12. Sichtung und Auswahl von Modulen bzw. Softwareprodukten zur weiteren Digitalisierung des Rechnungswesens
13. Konzeption, Implementierung und Bewirtschaftung von weiteren Tablet- bzw. Mobillösungen
14. Flexible Mitwirkung (von Mitarbeit bis Umsetzung) in unterschiedlichen Themenbereichen der Digitalisierung des Rechnungswesens (E-Rechnung, Postbox, E-Payment, Schnittstellen, Software in Projekten Mitwirkung in Projekten im Zusammenhang mit dem Rechnungswesen Einführung der Einheitsperson, pd\web)
Ihr Profil:
15. Befähigung für die Laufbahngruppe 2, 1. Einstiegsamt (ehemals gehobener Dienst) der Fachrichtung Allgemeine Dienste oder vergleichbar bzw. vergleichbare Beschäftigte mit Angestelltenprüfung II
16. Alternativ ein abgeschlossenes Studium im Bereich BWL oder einem vergleichbaren Bereich oder sonstige Beschäftigte mit gleichwertigen Fähigkeiten und Erfahrungen, die entsprechende Tätigkeiten ausüben
17. Erfahrungen in den folgenden Bereichen sind wünschenswert: Umgang mit dem kommunalen Rechnungswesen Projektmanagement, idealerweise im Bereich Digitalisierung
18. Kenntnisse in den folgenden Bereichen sind erforderlich bzw. die Bereitschaft sich diese schnellstmöglich anzueignen: Konfiguration und Bewirtschaftung des Finanzsystems H&H inkl. sämtlicher Module Onlinezugangsgesetzes (OZG) und der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) Doppisches Rechnungswesen Haushaltsrecht (GO, GemHVO, FAG, Ausführungsanweisung zum Haushaltsplan, Budgetregeln, Verordnungen und Erlasse des Innenministeriums etc.)
19. Technisches Verständnis in Bezug auf IT-Systeme
20. Sicherer Umgang in den MS-Office Programmen
21. Gewissenhafte und sorgfältige Aufgabenerledigung
22. Eigenständige Arbeitsweise
Kommen Sie in unsere Mitte!
Wir schätzen unsere Mitarbeitenden! Deshalb bieten wir Ihnen:
23. Nutzung von flexiblen Arbeitszeiten und Homeoffice-Modellen
24. Eine sinnstiftende Tätigkeit für eine lebenswerte Stadt
25. Umfangreiches Fort- und Weiterbildungsangebot
26. Mitarbeitendenberatung – kostenfrei, anonym, jederzeit (OTHEB)
27. Übernahme von Erfahrungsstufen aus gleichwertigen Bereichen
28. Neun-Zehntel-Arbeitszeitmodell für bis zu freie Tage pro Jahr
29. Sicheres Arbeitsverhältnis im öffentlichen Dienst
30. Teilnahme am Fitnessprogramm
31. Erreichbarkeit mit dem ÖPNV sowie Zuschuss zum Deutschlandticket
32. Regelmäßige Gesundheits- und Sportangebote
Die Stadt Neumünster wurde als "Top Nationaler Arbeitgeber 5" von Focus ausgezeichnet.
Ein Beispiel dafür ist unser 9/tel Arbeitszeitmodell mit dem wir noch mehr Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben für unsere Mitarbeitenden ermöglichen! Dafür arbeiten Sie die gleiche tägliche Arbeitszeit, reduzieren das Gehalt auf % und erhalten % Ausgleich in Form zusätzlicher freier Tage. Das sind bei einer 5-Tage-Woche freie Tage im Jahr. Die freien Tage werden wie bei Urlaub mit der Führungskraft eingeplant. So sind Modelle denkbar von längeren Urlauben zu Ferienzeiten oder jede 2. Woche eine 4-Tage-Woche. Teilnehmen können alle Personen, ob Tarifangestellte oder Beamte, ob Teil- oder Vollzeit. Sprechen Sie uns gern an!
Frauen haben im Rahmen der gesetzlichen Möglichkeiten bei gleichwertiger Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung Vorrang. Deshalb begrüßt die Stadt Neumünster besonders die Bewerbung von Frauen.
Menschen mit Schwerbehinderung werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.
Haben Sie Fragen?
Frau von Hoff, als Abteilungsleiterin (Tel. - 5), erteilt Ihnen gern weitere Informationen zu dieser Stellenausschreibung.
Bei Rückfragen zum Stand der Ausschreibung kontaktieren Sie uns gerne in der Zeit von : Uhr - : Uhr unter der Telefonnummer - 0, -6 oder -1.