Aufgaben:
* Telefonverwaltung: Freundliche Stimme am Apparat, Anliegen weiterleiten
* Empfang von Bewerbern und Mitarbeitenden: Herzlich aufnehmen und beruhigen
* Post Ein- und Ausgang: Briefe und Pakete koordinieren
* Recruiting-Unterstützung: Termine, Unterlagen und Abläufe im Blick behalten
* E-Mail-Postfach bearbeiten: Schnelle, klare Antworten
* Termine vereinbaren: Kalender koordinieren, Erinnerungen setzen
* Betreuung und Verwaltung von Online-Portalen: Profile pflegen, aktuell halten
* Stellenanzeigen schalten und verwalten: Ansprechend formulieren, posten, prüfen
* Allgemeine Empfangsassistenz: Organisationstalent und positive Ausstrahlung
Was du mitbringst:
* Herzlicher Service-Gedanke, strukturiertes Arbeiten, Liebe zum Detail
* Kommunikationsstärke, mündlich wie schriftlich
* Zuverlässigkeit, Diskretion, Humor
* Sicherer Umgang mit gängigen Office-Programmen und Kalenderverwaltung
* Teamgeist in kleinem, engagiertem Umfeld
Wir bieten:
* Ein freundliches, kleines Team – gemeinsam stark
* Unbefristeter Arbeitsvertrag – kein Schnellkurs in Zukunft, sondern Sicherheit für dich
* Teamausflüge – damit wir auch außerhalb des Büros gemeinsam lachen
* Arbeitszeit in Vollzeit – volle Kraft voraus, mit genügend Kaffeepausen für die Kreativität
Interesse? Dann freuen wir uns über deine Bewerbung mit Lebenslauf und kurzem Motivationsschreiben an j.hoefer@psm-personalservice.de. Vielfalt willkommen – auch mit einem Augenzwinkern.
Bitte beachten Sie, dass aus verwaltungstechnischen Gründen die Originalbewerbung nicht zurück gesendet wird.
Kontaktdaten für Stellenanzeige
PSM GmbH & Co KG
Ansprechpartner
Frau Josephine Höfer
Marktplatz 14
78054 Villingen-Schwenningen
Deutschland
Telefonnummer: +49 (77 20) 80 85 916
Faxnummer: +49 (77 20) 8 08 59 20
E-Mail:j.hoefer@psm-personalservice.de