Ihre Aufgaben:
1. Sie verantworten zahlreiche Sekretariatsaufgaben inkl. Administration und Organisation für die Geschäftsführung
2. Sie führen Korrespondenz in Deutsch und Englisch
3. Sie übernehmen Aufgaben der Terminplanung, Organisation und Koordination
4. Sie bereiten Geschäftsreisen vor / nach und kümmern sich um die Reisekostenabrechnung
5. Sie beteiligen sich an der Vorbereitung von Sitzungen, Meetings und Events
6. Sie erstellen Präsentationen inkl. Handout
7. Sie übernehmen zahlreiche Verwaltungsaufgaben und Controlling Funktionen, darunter Meldewesen, Normenprüfungen, Patentrecht
Ihr Profil:
8. Sie haben eine berufliche Ausbildung im kaufmännischen Bereich, gern als Industriekaufmann (m/w/d), Sekretär IHK (m/w/d) oder ähnliches
9. Sie können profunde Sekretariatserfahrungen vorweisen
10. Sie beherrschen die deutsche und englische Sprache auf verhandlungssicherem Niveau
11. Sehr gute MS-Office-Kenntnisse (Gesamtpaket) setzen wir voraus
12. Neben sehr guten organisatorischen Fähigkeiten sind Sie loyal, verschwiegen und teamfähig
Weitere Infos:
13. Branche des Arbeitgebers: Herstellung von Handwerkzeugen
14. Beginn der Tätigkeit: ab sofort (nach Vereinbarung)
15. Arbeitszeit: Vollzeit
16. Befristung: Unbefristete Beschäftigung
17. Einsatzorte: 49082 Osnabrück
18. Vergütung: nach Vereinbarung