Wer wir sind? Die bhm GmbH – Zeitarbeit neu gedacht und besser gemacht. Soziales Engagement und Menschlichkeit - die Qualität unserer Angebote bei renommierten Unternehmen ist unser Erfolg. Und das seit über vierzig Jahren. Wir sind für Sie da. Wir hören Ihnen zu und freuen uns, Sie persönlich kennen zu lernen! Wir freuen uns über jede Bewerbung unabhängig von ethnischer, kultureller oder sozialer Herkunft, geschlechtlicher Identität, sexueller Orientierung, Weltanschauung, Religion, Alter oder Behinderung der Bewerber*innen m/w/d sowie deren Familienaufgaben. Schwerbehinderte Bewerberinnen und Bewerber werden bei gleicher Eignung besonders berücksichtigt. Aufgaben: 1. Durchführung der Beschaffungsvorgänge 2. Umgehende Bearbeitung der Bestellanforderungen aus dem Verkauf anhand von Spezifikationen,Kundenaufträgen, etc. 3. Erfassung und Abspeicherung aller Daten für Serienartikel und Rohstoffe in der EDV (Lieferanten,Lieferanten-Artikel-Nr., Spezifikationen, aktueller Preis, evtl. Zweitlieferant, etc.) 4. Festlegung und Pflege von Mindest- und Meldebeständen für alle vorgenannten lagermäßig geführten Artikel 5. Festlegung von Bestelllosgrößen unter Beachtung des Bedarfs sowie Lieferzeit und kostenmäßigen Gesichtspunkten 6. Rechtzeitige und genaue Ermittlung des Bedarfs der zu beschaffenden Serienprodukte, d.h. tägliche Bearbeitung der Bestellvorschlags- und Fehlteilliste und Kooperation/Abstimmung mit dem Verkauf und den Produktionsabteilungen 7. Unterhaltung und Führung eines Systems, aus dem die Preisentwicklung/Historie nachzuvollziehen ist 8. Durchführung der Vertragsprüfung, d.h. Vergleich der Lieferanten AB mit unserer Bestellung und Klärung etwaiger Differenzen. 9. Überwachung der Liefertermine, d. h. u. a. regelmäßige wöchentliche Mahnung per EDV und zusätzliche telefonische/schriftliche Aktivitäten in dringenden Fällen 10. Durchführung der Lieferantenbewertung durch Archivierung und Liefertantenbezogene Auswertung der Mahnungen und Schriftverkehr zu Terminüberschreitungen sowie des in der EDV hinterlegten Schemas Lieferantenbewertung 11. Optimierung der Kosten der zu beschaffenden Produkte unter Beachtung von Qualität, Preis, Lieferbedingungen und Beschaffungszeit. Änderungen vom Lieferanten für Listen oder Serienartikel sind mit den davon betroffenen Abteilungen und der Geschäftsleitung abzustimmen 12. Sicherstellung, dass das Lager, bzw. die QS alle zur Identifizierung und Prüfung der eingehenden Ware notwendigen Unterlagen in der jeweils aktuellen Fassung haben 13. Sicherstellung, dass eingehende Ware mit Druseidt-Nr. gekennzeichnet ist und so einwandfrei identifiziert werden kann 14. Archivierung von Wareneingangs- und Lieferscheinen 15. Bearbeitung von Lieferantenreklamationen in Zusammenarbeit mit der QS 16. Durchführung der Bewertung der Wareneingänge und Rechnungsprüfung 17. Unterhaltung und Verwaltung aktueller Lieferantenkataloge und Spezifikationen für alle gelisteten Handelsartikel aus unseren Katalogen. Bei Herausgabe von Unterlagen ist sicherzustellen und nach zu verfolgen, dass diese auch zurückgegeben werden 18. Abklärung der Qualitäts- und Leistungsfähigkeit neuer Lieferanten vor Aufnahme in die Lieferantendatei, d.h. z. B. Klärung, ob zertifiziert oder nicht/Übersendung unseres Fragebogens 19. Information der Geschäftsleitung bei Problemen bzw. Änderungen von Marktgegebenheiten, Lieferzeiten, etc. 20. Information der Geschäftsleitung wenn vorgenannte Tätigkeiten nicht oder nicht termingerecht aus Zeitgründen, z.B. Urlaub, Krankheit, etc. durchgeführt werden können 21. Teilnahme an der wöchentlichen Produktionsbesprechung 22. Alle Arbeiten haben unter Beachtung der Regelungen unseres QMS zu erfolgen Qualifikationen: Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung z.B. als Bürokauffrau/mann Industriekauffrau/mann Berufserfahrung in vergleichbarer Position wünschenswert Sicherer Umgang mit MS-Office Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, sowie in Englisch wünschenswert Ein hohes Maß an Eigeninitiative, Flexibilität, Teamfähigkeit und Belastbarkeit Flexibilität und Bereitschaft, sich regelmäßig in neue Aufgabenbereiche einzuarbeiten Kontakt: bhm Outsourcing Personalmanagement Zeitarbeit GmbH Schirmerstr. 80 40211 Düsseldorf E-Mail: karriere.dus@bhm-personal.de Tel: 0211-17524-0 Web: www.bhm-personal.de Gerne können Sie auch direkt online ein Vorstellungstermin buchen: Termin online buchen