Apotheke am Bohlenplatz | Kaufmännischer Sachbearbeiter (m/w/d)
Strukturiert. Verlässlich. Mitdenkend. – Du bist das Organisationstalent im Hintergrund.
Über uns
Zur Unterstützung unseres Teams im Backoffice suchen wir zum 01.01.2026 oder früher m ehrere kaufmännische Sachbearbeiter (m/w/d) – in Vollzeit.
Deine Aufgaben:
* IVOM-Prozess
* Pflege und Aktualisierung von Stammdaten (Kunden, Lieferanten, Artikel)
* Unterstützung bei der Auftragsbearbeitung und -verfolgung von Individualanfertigungen
* Erstellung, Bearbeitung und Archivierung von Begleitdokumenten für Herstellungsprozesse
* Korrespondenz mit Arztpraxen, Kliniken und Geschäftspartnern – telefonisch und schriftlich
* Koordination interner Abläufe zur Unterstützung des pharmazeutischen Teams
* Allgemeine Büroorganisation und Verwaltungsaufgaben
Was Du mitbringst:
* Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. als Kauffrau/-mann für Büromanagement, Groß- und Außenhandelsmanagement, im Gesundheitswesen o. Ä.
* Idealerweise erste Berufserfahrung im medizinischen oder pharmazeutischen Umfeld
* Sicherer Umgang mit MS Office – insbesondere Word und Excel
* Strukturierte, gewissenhafte und eigenverantwortliche Arbeitsweise
* Freude an Organisation, Kommunikation und Teamarbeit – hinter den Kulissen
Weil wir nicht nur gute Arbeit leisten – sondern auch ein gutes Miteinander leben. Und das spürst Du vom ersten Tag an.
Bei uns bekommst Du:
* Unbefristeter Arbeitsvertrag und leistungsgerechte Vergütung
* 30 Urlaubstage bei einer 5-Tage-Woche (Montag – Freitag)
* Geregelte Arbeitszeiten und Raum für eigenständiges Arbeiten
* Ein freundliches, professionelles Team mit wertschätzender Arbeitsatmosphäre
* Moderne Arbeitsplätze und strukturierte Einarbeitung
* Kostenlose Getränke (Kaffee, Tee, Wasser)
* Vergünstigte Konditionen auf Arzneimittel, die nicht der AMPreisV unterliegen
* Betriebliche Altersvorsorge
* Regelmäßige Teammeetings und Teamevents
Dann freuen wir uns auf Deine Bewerbung per E-Mail an:
bewerbungen@apotheke-bohlenplatz.de
Fragen? Melde Dich gern bei Simone Panagiotides unter:
📞0151 21325560
Nur aus Gründen der besseren Lesbarkeit wird auf die gleichzeitige Verwendung der Sprachformen männlich, weiblich und divers (m/w/d) verzichtet. Sämtliche Personenbezeichnungen gelten gleichermaßen für alle Geschlechter.