Als ein kommunales Unternehmen der viertgrößten Stadt Deutschlands mit über 850 Mitarbeiter*innen nimmt die Gebäudewirtschaft der Stadt Köln auf dem Gebiet des Bau- und Immobilienmanagements eine Vorreiterfunktion unter den deutschen Städten ein. Wir bilden den gesamten Lebenszyklus von Immobilien von der Projektentwicklung bis zur Nutzungsphase in verschiedenen Abteilungen ab.
Als Mitarbeiter*in erwartet Sie ein attraktiver und sicherer Arbeitsplatz. Wir unterstützen die berufliche Entwicklung unserer Mitarbeiter*innen, honorieren das persönliche Engagement für den gemeinsamen Erfolg und bieten Ihnen ein modernes, familienfreundliches Arbeitsumfeld mit entsprechender Arbeitsplatzausstattung.
Vor diesem Hintergrund suchen wir zur Verstärkung unseres Teams eine*n Sachbearbeiter*in im Bereich Vergabe.
Ein Job, der Sie begeistert!
Sie…
* nehmen Bedarfsmeldungen zu Heizöl-, Diesel-, Brikett- beziehungsweise. Pelletvergaben entgegen, veröffentlichen diese und führen hierzu die Submission durch.
* sind verantwortlich für die rechnerische und formelle Prüfung nach § 42 UVgO oder den Einzelabruf aus Rahmenverträgen und die Beauftragung inklusive der Buchung der Wareneingänge in SAP.
* sind verantwortlich für die Sicherstellung der Einhaltung von Veröffentlichungs- und Statistikpflichten für die durchgeführten Vergaben
* sind verantwortlich für die Statistik und Inventur zu den Heizöl-, Diesel-, Brikett- beziehungsweise. Pelletvergaben und den Heizöl-, Diesel-, Brikett- beziehungsweise Pelletbestellungen
* führen Submissionen von VOB/A- und UVgO-Vergaben ohne Beteiligung von 30 (in der Regel freihändige Vergaben) durch inklusive der Erstellung von Preisspiegeln und der vergaberechtlichen Prüfung gemäß § 42 Abs. 1 Nr. 1 und 5 UvgO bzw. § 13 Abs. 1 Nr. 1-3 und Abs. 4 VOB/A der Angebote
* unterstützen bei Vergaben und Submissionen, insbesondere bei der Eingabe der Ausschreibungen in cVergabe und erstellen die erforderlichen Ausschreibungsunterlagen für Bauleistungen
* führen die Heizöl/ Diesel-Vergabestatistik für die Buchhaltung und das Energiemanagement der Gebäudewirtschaft
* prüfen Eingangsrechnungen zu Bestellungen aus Heizöl-, Diesel-, Brikett- bzw. Pelletvergabe und geben diese frei.
Ihr Profil, das zu uns passt!
Sie verfügen über:
* bei Beamt*innen die Befähigung für die Laufbahngruppe 1, 2. Einstiegsamt des nichttechnischen Verwaltungsdienstes (ehemals mittlerer Dienst).
* bei Tarifbeschäftigten der erfolgreiche Abschluss zur*zum Verwaltungsfachangestellten oder der erfolgreiche Abschluss des Verwaltungslehrgangs eins (VL I) (ehemals Angestelltenlehrgang I)
* einen erfolgreichen Abschluss in einem verwaltungsnahen anerkannten Ausbildungsberuf (beispielsweise einem kaufmännischen Ausbildungsberuf)
Darüber hinaus verfügen Sie über:
Sie….
* besitzen die Fähigkeit zum genauen Arbeiten und sind service- und dienstleistungsorientiert
* bringen digitale Kompetenz mit und sind sicher im Umgang mit Microsoft Office und bereit sich in spezifischen Computerprogrammen der Gebäudewirtschaft einzuarbeiten
* sind individuell belastbar und bringen Lern- sowie Leistungsbereitschaft mit
* arbeiten zielorientiert und vorausschauend
* verfügen über Genderkompetenz und Diversitätsüberzeugung
* zeichnen sich durch eine angemessene mündliche und schriftliche Ausdrucks- und Kommunikationsfähigkeit aus
* haben eine positive Grundeinstellung
Wünschenswert sind (Kann-Kriterium):
* Sie verfügen über Erfahrungen mit einem Eigenbetrieb
* Sie verfügen über Kenntnisse in SAP und cVergabe
Freuen Sie sich auf …
Die Stelle ist bewertet nach Entgeltgruppe 8 TVöD (Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst) beziehungsweise Besoldungsgruppe A 8 Laufbahngruppe 1 LBesG NRW (Landesbesoldungsgesetz für das Land NRW).
Die Eingruppierung erfolgt gemäß den tariflichen Regelungen. Die wöchentliche Arbeitszeit beträgt derzeit 39 Stunden beziehungsweise 41 Stunden. Die Beschäftigung ist in Teilzeit und Vollzeit möglich.
> Weitere Gründe, die für uns als Arbeitgeberin sprechen, finden Sie hier
> Weitere Informationen zur Entgelttabelle
… wir freuen uns auf Sie!
Weitere Auskunft erhalten Sie von Herrn Becker, Telefon 0221/221-29565.
Sollten wir Ihr Interesse geweckt haben, senden Sie uns bitte Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen unter Angabe Ihres frühestmöglichen Eintrittstermins bis zum 29.09.2025 unter der Kennziffer 0513/25-PeGi an:
Gebäudewirtschaft der Stadt Köln
260/1
Ottoplatz 1
50679 Köln
oder bevorzugt per E-Mail an:
Bewerbungen-GW@stadt-koeln.de
Sollten Sie eine Rücksendung der eingereichten Bewerbungsunterlagen wünschen, legen Sie bitte einen ausreichend frankierten Rückumschlag bei.
Ihr Einsatzort
Gebäudewirtschaft der Stadt Köln
260/1
Ottoplatz 1
50679 Köln
Wir fördern aktiv die Gleichstellung von Frauen und Männern sowie die Vielfalt aller Menschen in der Verwaltung.
Daher begrüßen wir Bewerbungen von People of Color, Menschen aller Nationalitäten, Religionen und Weltanschauungen, sexueller Orientierungen und geschlechtlicher Identitäten, aller Altersgruppen sowie Menschen mit Behinderung. Ebenso freuen wir uns auf Bewerbungen von Personen mit familiärer Migrations-, insbesondere Fluchtgeschichte.
Die Stadt Köln ist Trägerin des Prädikats TOTAL E-QUALITY - Engagement für Chancengleichheit von Frauen und Männern sowie des Zusatzprädikats DIVERSITY und des Zertifikats audit berufundfamilie – Vereinbarkeit von Beruf und Familie.
Wir bieten flexible Arbeitszeiten und -formen, die auch mit mobilem Arbeiten kombiniert werden können. Diese orientieren sich an den verschiedenen Lebensmodellen und den persönlichen und dienstlichen Belangen.
Wir unterstützen als öffentliche Arbeitgeberin mit unserer Inklusionsvereinbarung das Ziel, behinderte, schwerbehinderte und gleichgestellte Menschen in das Arbeitsleben einzugliedern. Schwerbehinderte und gleichgestellte Bewerber*innen werden bei gleicher Eignung besonders berücksichtigt.