Willkommen bei der WISAG
… einem der führenden Dienstleistungsunternehmen in Deutschland für die Bereiche: Aviation, Facility und Industrie. Mehr als Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter sind Tag für Tag bei uns im Einsatz. In der WISAG Produktionsservice verstehen wir uns als Partner der produzierenden Industrie. Unsere Serviceleistungen umfassen die Bereiche Instandhaltung, Logistik, Produktionsunterstützung, technische Reinigung sowie Industriemontage. Wir sorgen dafür, dass in Produktions- und Industriebetrieben alles reibungslos funktioniert. Mehr über die WISAG erfahren Sie auf unserer Webseite.
Ihre Aufgaben bei uns
Sie lieben es, Dinge zu organisieren, behalten stets den Überblick und sind die verlässliche Schnittstelle zwischen Team, Kunden und Organisation? Dann sind Sie bei uns genau richtig – an unserem Standort in Bielefeld
* Bearbeitung von Arbeitsaufträgen: Sie übernehmen die Pflege und Rückmeldung von Daten in unseren internen Ticket-System, klären offene Punkte und sorgen für reibungslose Abläufe
* Organisationsprofi im Büroalltag: Sie kümmern sich um die strukturierte Ablage von Dokumenten und behalten den Überblick
* Rückhalt für die Arbeitsvorbereitung: Sie unterstützen tatkräftig bei der Planung und Koordination anstehender Aufgaben
* Einkauf und Bestellungen: Sie organisieren die Beschaffung von Ersatzteilen und Bürobedarf – zuverlässig und vorausschauend
* Angebotsmanagement: Sie erstellen und bearbeiten Angebote und sind dabei ein wichtiges Bindeglied zwischen unserem Team und unseren Kunden
* Kommunikation intern: Sie stehen im regelmäßigen Austausch mit der operativen Leitung und unterstützen auch punktuell bei der Warenannahme
Damit begeistern Sie uns
* Eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung – z. B. als Industriekaufmann/-frau oder Kauffrau/-mann für Büromanagement
* Erste Berufserfahrung
* Englischkenntnisse - ebenso kein Muss, aber ein Plus
* Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen
* Ein gutes Gespür für Organisation, klare Prioritäten und serviceorientiertes Arbeiten
* Sie sind ein echter Teamplayer mit einem Blick fürs Detail
* Offenheit, Flexibilität und Eigeninitiative runden Ihr Profil ab
Dafür bieten wir Ihnen
* Eine unbefristete Festanstellung
* Ein attraktives Gehaltspaket nach Tarifvertrag zzgl. Sonderleistungen
* Tageweise Homeoffice möglich, nach der Einarbeitung
* Ein kollegiales Team, das Sie unterstützt – auch bei der Einarbeitung
* Eigenverantwortliches Arbeiten und Vertrauen in Ihre Fähigkeiten
* Individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten über unsere hauseigene Akademie
* Gesellige Firmenveranstaltungen, Mitarbeiterfest und Weihnachtsfeier
* Eigenes soziales Netzwerk zum Austausch mit Kollegen
* 30 Tage Urlaub
* Wir unterstützen Ihre Kinder und Enkelkinder Profitieren Sie vom attraktiven Förderprogramm unserer KiWIS Stiftung – z. B. für Nachhilfe, Musikerziehung und spannende Freizeitangebote