Deine Aufgaben
Deine Aufgaben
* Du bereitest Veranstaltungen für übergreifende Gremien wie Aufsichtsrat, Kuratorium und Gesellschafterversammlung vor, führst sie durch und übernimmst die Nachbereitung
* In Zusammenarbeit mit der Projektkoordination planst und organisierst du Veranstaltungen für interne und externe Gremien
* Sitzungsunterlagen werden von dir erstellt und zusammengestellt, sodass alle Beteiligten optimal vorbereitet sind
* Du protokollierst Sitzungen und Veranstaltungen und kümmerst dich um die Nachbereitung sowie das Nachhalten von Beschlüssen und Arbeitsaufträgen
* Ausschreibungen und Vergaben gehören zu deinem Aufgabenbereich, einschließlich Markterkundungen, Leistungsbeschreibungen, Angebotseinholung und Vertragsabwicklung
* Du übernimmst organisatorische und administrative Aufgaben im Rahmen von Organisationsentwicklungsprojekten und unterstützt die Bürokoordination sowie allgemeine Verwaltungsaufgaben
Dein Profil
* Du hast eine abgeschlossene Berufsausbildung, idealerweise im Verwaltungsbereich oder Büromanagement, oder bringst vergleichbare Erfahrungen mit
* Die Kommunikation mit unterschiedlichen Hierarchieebenen fällt dir leicht, und du bewegst dich sicher im Austausch mit Funktionsträger*innen
* Sehr gute MS-Office-Kenntnisse ermöglichen es dir, effizient zu arbeiten und Prozesse zu optimieren
* Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift helfen dir bei der Erstellung und Bearbeitung von Dokumenten
* Dein ausgeprägtes Organisationsgeschick, deine strukturierte und selbstständige Arbeitsweise sowie deine Sorgfalt zeichnen dich aus
* Kommunikations- und Teamfähigkeit runden dein Profil ab
Was du erwarten darfst
* Flexible Arbeitszeiten mit einer 39 Stundenwoche
* 2 Tage Home-Office nach der Einarbeitung
* Ein tolles Team mit regelmäßigem Austausch, flachen Hierarchien und kurzen Entscheidungswegen
* Interessante und herausfordernde Aufgaben
Wir suchen für unseren Partner in Bonn eine*n Sachbearbeiter*in für die Abteilung Organisation. Unser Partner ist eine zentrale Anlaufstelle, in Zusammenarbeit mit der Bundesregierung, für entwicklungspolitisches Engagement von Einzelpersonen, Gruppen und politischen Gemeinden.
Die Position ist vorerst befristet.