Kaufmännischer Sachbearbeiter – Rechnungswesen, Finanzbuchhaltung,
PR- & Marketingagentur (w/m/d)
Standort: Dresden
H+H – das sind wir: ein dynamisches Team aus mehr als 60 Strategie-, Werbe-, PR- und Digital- sowie Event-Profis an vier Standorten, das seit inzwischen über 30 Jahren sein Herzblut in coole Projekte steckt. Unterstützt werden wir dabei von einem starken Team in der Administration, das für einen reibungslosen Agenturablauf sorgt.
Aufgabenbereich:
Ab dem 01.01.2026 suchen wir in Vollzeit (40h/Woche) Unterstützung im Rechnungswesen und für unsere Teamassistenz am Standort Dresden. Unser Ziel und deine Perspektive: mittelfristig übernimmst du als Nachfolge die Position unserer Buchhalterin.
Was dich erwartet:
* Du hältst unsere Kreditorenbuchhaltung aktuell und erfasst Belege mit unserer agenturinternen Software; inkl. Kontierung und Erstellung der Abgrenzungslisten und Listen der KSA-pflichtigen Leistungen.
* Zudem überwachst du die Zahlungseingänge und -ausgänge, klärst offene Posten und stimmst dich bei Fragen direkt mit Lieferanten und Kolleg*innen ab.
* Bei der Rechnungslegung unterstützt du unsere Buchhaltung ebenso, wie bei der Erstellung betriebswirtschaftlicher Auswertungen.
* Du hast das Dresdner Backoffice im Blick und wickelst u. a. den Posteingang- und -ausgang ab, koordinierst Termine und Kurierdienste oder kümmerst dich um den Büromitteleinkauf und die Reisebuchungen.
* Bei Bedarf können auch die Kolleg*innen der anderen Standorte auf dich zählen, indem du bei Bestellungen hilfst oder für Kundenprojekte zuarbeitest.
Was du mitbringst
* kaufmännische Ausbildung mit Schwerpunkt Rechnungswesen oder eine vergleichbare Qualifikation
* mehrjährige Berufserfahrung im Rechnungswesen und der Administration
* Kenntnisse in der Finanzbuchhaltung; Know-how im Steuerrecht wäre wünschenswert
* routinierter Umgang mit Buchhaltungssoftware und eine hohe Zahlenaffinität
* hervorragende Deutschkenntnisse
* Kommunikationsstärke, analytisches Denken und Verantwortungsbewusstsein
Benefits
* moderner Mac-Arbeitsplatz mit zentraler Innenstadtlage und Blick auf die Frauenkirche
* interne Weiterbildungsangebote zu gezielten Themen
* kurze Entscheidungswege mit einer offenen und direkte Unternehmenskommunikation
* die Chance, dich selbst einzubringen und dein Arbeitsumfeld aktiv mitzugestalten
* ein großartiges Team und regelmäßige Teamevents, wie unser jährliches Sommerfest und die große Weihnachtssause
* Getränke und Snacks aufs Haus
Lust bekommen uns zu unterstützen? Dann freut sich Claudine Schubert auf deine Bewerbung mit kurzem Motivationsschreiben und Lebenslauf.
Heimrich & Hannot GmbH
An der Frauenkirche 12 | 01067 Dresden