Das Direktorat »Finanzen und Organisation« ist für die Bereiche »Finanzen und Rechnungswesen« sowie »Projektabrechnung und Organisation« zuständig. Im Bereich »Finanzen und Rechnungswesen« sind u. a. das Finanz- und Treasury-Management, die Finanzanalysen, die Institutsabschlüsse und der Jahresabschluss der Fraunhofer-Gesellschaft verortet. Darüber hinaus unterstützt der Bereich den Vorstand, die externen Gremien, die Fachabteilungen der Zentrale und die Institute der Fraunhofer-Gesellschaft bei der Erstellung von Finanzberichten und Finanzanalysen. Das Direktorat »Finanzen und Organisation« ist für die finanzielle Betreuung von Forschungsprojekten zuständig. Zusätzlich unterstützt das Direktorat den Vorstand mit der Entwicklung von betriebswirtschaftlichen Konzepten, der Erarbeitung von Entscheidungsvorlagen sowie durch zuverlässige und effiziente Finanzprozesse.
Was Sie bei uns tun
In Ihrer Stabsfunktion ist es Ihre Aufgabe, die Optimierung von Prozessen im Vorstandsbereich voranzutreiben, die Verbesserung der Qualität der Ergebnisse des Bereichs zu unterstützen, Abweichungen frühzeitig zu erkennen und qualitätssichernde Prozesse umzusetzen. Durch die Tätigkeit als Stabsstelle erhalten Sie einen umfassenden Einblick in die einzelnen Felder des Finanzwesens und des Projektgeschäfts und arbeiten in enger Abstimmung mit dem Vorstand Finanzen und Controlling. Ihre Tätigkeiten im Einzelnen:
* Leitung von Projekten zur Gestaltung und Optimierung von bereichsübergreifenden Prozessen des Direktorats wie beispielsweise Liquiditätsmanagement oder Weiterentwicklung der beihilferechtlichen Trennungsrechnung
* Selbstständige Analyse und Strukturierung von komplexen Themen, Erarbeitung von Konzepten sowie Entscheidungsvorlagen für den Vorstand und externe Gremien
* Aufbereitung, Analyse und Präsentation der Projekte und Konzepte für interne Gremien
* Mitarbeit bei der kontinuierlichen Verbesserung des internen Kontrollsystems des Direktorats und der Finanzprozesse durch Leitung von Teilprojekten
* Organisation und Steuerung kleinerer Projekte ohne eigenständiges PMO
Was Sie mitbringen
* Abgeschlossenes wirtschaftswissenschaftliches Hochschulstudium (Diplom/Master) in Wirtschaft, Finanzen bzw. Rechnungswesen oder Controlling
* Erfahrung im Projektmanagement, u. a. als Projektleitung, und mehrjährige Erfahrung im Rechnungswesen oder Controlling
* Strukturierte, ergebnisorientierte und zuverlässige Arbeitsweise sowie analytisches und strategisches Denkvermögen
* Einsatzbereitschaft sowie eine effiziente Arbeitsweise und gutes Zeitmanagement
* Sicheres Auftreten in Verbindung mit Teamfähigkeit und Durchsetzungsvermögen
* Sie verfügen über ein sehr gutes Kommunikationsvermögen sowie die Bereitschaft und Neugier, sich mit Themen und Abläufen unterschiedlicher (auch neuer) Bereiche zu befassen.
* Ein hohes Maß an Eigeninitiative, eine ausgeprägte Hands-on Mentalität und Teamgeist zeichnen Sie aus.
* Hohe IT-Affinität und versierter Umgang mit den MS-Office-Produkten, Erfahrung im Umgang mit Prozessvisualisierungstools und Kenntnisse des ERP-Systems von SAP sind von Vorteil.
Was Sie erwarten können
* Fachliche und systematische Einarbeitung
* Umfangreiche Fortbildungsangebote
* Flexible Arbeitszeiten
* Motiviertes Team und hilfsbereite Kolleg*innen in einer digitalisierten Arbeitsumgebung
* Interessante und abwechslungsreiche Aufgaben mit Gestaltungsfreiräumen und Verantwortung
* Wir legen großen Wert auf ein kollegiales Miteinander, der Spaß bei der Arbeit ist uns wichtig.
Wir wertschätzen und fördern die Vielfalt der Kompetenzen unserer Mitarbeitenden und begrüßen daher alle Bewerbungen – unabhängig von Alter, Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion, Weltanschauung, Behinderung sowie sexueller Orientierung und Identität. Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher Eignung bevorzugt eingestellt.
Die wöchentliche Arbeitszeit beträgt 39 Stunden. Die Stelle kann auch in Teilzeit besetzt werden. Anstellung, Vergütung und Sozialleistungen basieren auf dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst (TVöD). Zusätzlich kann Fraunhofer leistungs- und erfolgsabhängige variable Vergütungsbestandteile gewähren.
Mit ihrer Fokussierung auf zukunftsrelevante Schlüsseltechnologien sowie auf die Verwertung der Ergebnisse in Wirtschaft und Industrie spielt die Fraunhofer-Gesellschaft eine zentrale Rolle im Innovationsprozess. Als Wegweiser und Impulsgeber für innovative Entwicklungen und wissenschaftliche Exzellenz wirkt sie mit an der Gestaltung unserer Gesellschaft und unserer Zukunft.
Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann bewerben Sie sich jetzt online mit Ihren aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen. Wir freuen uns darauf, Sie kennenzulernen!
Fragen zu dieser Position beantwortet Ihnen gerne:
Herr Stefan Lippert
Bereichsleiter Finanzen und Rechnungswesen
Telefon: + 49 89 1205 - 3450
Fraunhofer-Zentrale
www.fraunhofer.de
Kennziffer: 71889