Wir für alle – Arbeiten bei der Stadt Neumünster
Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt für unseren Fachdienst Kultur und Sport eine*n
Sachbearbeiter*in für Controlling, Sportverwaltung und Sportförderung
Die Beschäftigung erfolgt unbefristet in Vollzeit ( bzw. Wochenstunden) mit der Entgeltgruppe 7 TVöD/VKA bzw. Besoldungsgruppe A 7.
Ihre zukünftigen Aufgaben:
Controlling für den gesamten Fachdienst
1. Bereitstellung von Analysen für die Weiterentwicklung der Abteilungsstrategie
2. Analyse und Optimierung von Abläufen zur Effizienzsteigerung
3. Aufbereitung und Visualisierung von Controlling-Daten für Entscheidungsprozesse
4. Entwicklung und Monitoring relevanter Kennzahlen zur Steuerung der Abteilung
Vergabemanagement für Sportstätten des städtischen Stadions
5. Außerschulische Vergabe städtischer Sportstätten am städtischen Stadion (Außensportstätten)
6. Koordinierung und Abrechnung der Nutzungszeiten von Sportvereinen, -verbänden, Institutionen und Privatpersonen
7. Administrationsaufgaben in Zusammenhang mit der Nutzung der digitalen Sportstättenbelegungssoftware
Betreuung des Kinderferiendorfs
8. Selbständige Abfrage und Koordinierung der Schulen zur Nutzung sowie von außerschulischen Veranstaltungen
9. Selbstständige Koordinierung und Planung mit externen Dienstleistern Bäckereien, SWN Verkehrsbetriebe)
10. Buchung der entstandenen Rechnungen
Sonstiges
11. Sportförderung Abrechnung der Übungsleiterentschädigung sowie Überwachung der Lizensierung Schul- und Vereinsschwimmen sowie Bade- und Freizeiteinrichtungen
12. Geschäftstätigkeiten für den Fachdienst und die Abteilung und Unterhaltung öffentlicher Sporteinrichtungen und stadteigener Grundstücke
13. Verwaltung des Inventars auf bzw. in öffentlichen Sport-, Bade- und Freizeiteinrichtungen
Ihr Profil:
14. Befähigung für die Laufbahn der Fachrichtung Allgemeine Dienste, Laufbahngruppe 1, zweites Einstiegsamt (ehemals Laufbahnbefähigung für den mittleren allgemeinen Verwaltungsdienst) oder vergleichbare Beschäftigte mit einer Ausbildung zum/zur Verwaltungsfachangestellten bzw. der Angestelltenprüfung I
15. Alternativ verfügen Sie über eine erfolgreich abgeschlossene 3-jährige Berufsausbildung in einem kaufmännischen oder verwaltungsnahen Bereich
16. Mehrjährige Berufserfahrung im Umgang mit anderen Fachdiensten sowie externen Organisationen/Institutionen (z. B. Vereine/Fachverbände) ist wünschenswert
17. Einblick in ehrenamtliche Tätigkeit auf Vereinsebene, besonderes Interesse am Breiten- und Leistungssport sind wünschenswert
18. Umfassende Kenntnisse in Microsoft Office, insbesondere in Excel sind erforderlich bzw. müssen sich kurzfristig angeeignet werden
19. Zusätzliche Kenntnisse im Haushaltsprogramm H&H – proDoppik und im genutzten Belegungssystem sind von Vorteil bzw. müssen kurzfristig erworben werden
20. Kenntnisse der regionalen Sportszene und Kenntnisse in möglichst vielen einschlägigen Sportarten sind wünschenswert bzw. müssen in kürzester Zeit erworben werden
21. Bereitschaft zur selbstständigen Zusammenarbeit mit Vereinsvertreter*innen und Sportfachverbänden auch außerhalb der üblichen Dienstzeiten
Kommen Sie in unsere Mitte!
Wir schätzen unsere Mitarbeitenden! Deshalb bieten wir Ihnen:
22. Nutzung von flexiblen Arbeitszeiten und Homeoffice-Modellen
23. Eine sinnstiftende Tätigkeit für eine lebenswerte Stadt
24. Umfangreiches Fort- und Weiterbildungsangebot
25. Mitarbeitendenberatung – kostenfrei, anonym, jederzeit (OTHEB)
26. Übernahme von Erfahrungsstufen aus gleichwertigen Bereichen
27. Neun-Zehntel-Arbeitszeitmodell für bis zu freie Tage pro Jahr
28. Sicheres Arbeitsverhältnis im öffentlichen Dienst
29. Teilnahme am Fitnessprogramm
30. Erreichbarkeit mit dem ÖPNV sowie Zuschuss zum Deutschlandticket
31. Regelmäßige Gesundheits- und Sportangebote
Die Stadt Neumünster wurde als "Top Nationaler Arbeitgeber 5" von Focus ausgezeichnet.
Ein Beispiel dafür ist unser 9/tel Arbeitszeitmodell mit dem wir noch mehr Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben für unsere Mitarbeitenden ermöglichen! Dafür arbeiten Sie die gleiche tägliche Arbeitszeit, reduzieren das Gehalt auf % und erhalten % Ausgleich in Form zusätzlicher freier Tage. Das sind bei einer 5-Tage-Woche freie Tage im Jahr. Die freien Tage werden wie bei Urlaub mit der Führungskraft eingeplant. So sind Modelle denkbar von längeren Urlauben zu Ferienzeiten oder jede 2. Woche eine 4-Tage-Woche. Teilnehmen können alle Personen, ob Tarifangestellte oder Beamte, ob Teil- oder Vollzeit. Sprechen Sie uns gern an!
Die Besetzung der Stelle mit Teilzeitkräften ist möglich, sofern ein gemeinsames anforderungsgerechtes Arbeitszeitmodell gefunden wird. Ein Wunsch nach Teilzeitbeschäftigung sollte bereits in der Bewerbung aufgeführt werden. Bewerbende mit Teilzeitwunsch ermutigen wir, mit uns Kontakt aufzunehmen und durch mögliche alternative Arbeitsmodelle (flexible Arbeitszeit und mobile Arbeitsformen) gemeinsame Überlegungen für die ausgeschriebene Stelle zu entwickeln.
Frauen haben im Rahmen der gesetzlichen Möglichkeiten bei gleichwertiger Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung Vorrang. Deshalb begrüßt die Stadt Neumünster besonders die Bewerbung von Frauen.
Menschen mit Schwerbehinderung werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.
Haben Sie Fragen?
Frau Böckenhauer, als Abteilungsleitung (Tel. - 9), erteilt Ihnen gern weitere Informationen zu dieser Stellenausschreibung.
Bei Rückfragen zum Stand der Ausschreibung kontaktieren Sie uns gerne in der Zeit von : Uhr - : Uhr unter der Telefonnummer - 0, -6 oder -1.