Einleitung Gestalten Sie mit uns die Zukunft der Materialanalyse! Seit 2016 treiben wir als innovatives Technologieunternehmen die Weiterentwicklung der optischen Emissionsspektrometrie (OES) voran. Mit einem engagierten Team Mitarbeitenden entwickeln, fertigen und vertreiben wir in Kleve hochpräzise, tragbare und stationäre Spektrometer sowie OEM-Sensoren auf Basis modernster Laser-OES-Technologie. Unsere Systeme kommen weltweit in der Altmetallsortierung, Wareneingangskontrolle, Materialidentifikation und Prozessanalyse zum Einsatz – und ermöglichen unseren Kunden in der Stahl-, Eisen- und NE-Metallindustrie ressourcen- und energieeffiziente Prozesse. Angesichts unseres dynamischen Wachstums im Jahr 2024 und darüber hinaus suchen wir motivierte Verstärkung – mit spannenden Aufgaben, flachen Hierarchien und besten Entwicklungsmöglichkeiten für Ihre berufliche Zukunft. Aufgaben Ihre Aufgaben: Einkauf & Buchhaltung Debitoren- und Kreditorenbuchhaltung sowie Zahlungsverkehr Pflege und Abstimmung von Konten Vorbereitung von Unterlagen für unseren Steuerberater (Monats- und Jahresabschlüsse) Auftragsabwicklung & Versand Erstellung von Rechnungen, Lieferscheinen und Versanddokumenten Organisation internationaler Lieferungen inkl. Zollabwicklung und Incoterms Abstimmung mit Speditionen, Kunden und Lieferanten Vertrieb & Kundenbetreuung Erstellung von Angeboten und Aufträgen Pflege von Kundendaten und Unterstützung im Vertriebsinnendienst Nachverfolgung von Anfragen und Lieferterminen Allgemeine kaufmännische Aufgaben Unterstützung im Einkauf und bei der Lagerorganisation Mitarbeit in der Personalverwaltung (z. B. Zeiterfassung, Krankmeldungen) Organisation von Terminen, Reisen und gelegentlichen Veranstaltungen Profil Ihr Profil Sie bringen eine kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Berufserfahrung mit – zum Beispiel als: Industriekauffrau / -mann Steuerfachangestellte/r Kauffrau / Kaufmann für Büromanagement Kauffrau / Kaufmann für Spedition und Logistik Buchhalter/in oder Office-Manager/in mit kaufmännischem Hintergrund Auch Quereinsteiger/innen mit relevanter Erfahrung in Buchhaltung, Versand oder Vertrieb sind herzlich willkommen. Idealerweise verfügen Sie über: SAP-Kenntnisse oder Erfahrung mit vergleichbarer Software Verhandlungssichere Englischkenntnisse sowie Deutsch auf C1-Niveau Wiedereinsteiger/innen nach einer beruflichen Pause begrüßen wir ausdrücklich. Die Stelle kann flexibel in Teilzeit oder Vollzeit besetzt werden. Vorteile Das bieten wir Ihnen Modernes Arbeitsumfeld – neues, helles Büro mit guter Ausstattung Flache Hierarchien & direkte Kommunikation Wachstum mit Perspektive – entwickeln Sie sich gemeinsam mit uns weiter Internationales Umfeld – Kunden und Partner weltweit Vielfältiges Team – Berufseinsteiger sowie erfahrene Kolleg*innen arbeiten bei uns Hand in Hand in einem multinationalen Team Kontaktinformationen Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung per E-Mail – mit Lebenslauf, möglichem Eintrittstermin und Gehaltsvorstellung. Ihr Ansprechpartner: Alexander Schlemminger alexander.schlemminger@quantolux.de QuantoLux GmbH van-Houten-Str. 3 D-47533 Kleve QuantoLux Innovation GmbH Ingeborg-Bachmann-Str. 41 D-89134 Blaustein