Du koordinierst laufende Projekte und unterstützt den Abteilungsleiter bei der Planung, Organisation und Umsetzung im Tagesgeschäft. Du behältst Termine, Abläufe und Projektfortschritte im Blick und sorgst dafür, dass alle Beteiligten stets gut informiert sind. Du bist zentrale Schnittstelle zwischen internen Teams, externen Partnern, technischen Ansprechpartnern und Elektriker:innen. Du führst eigenständig Nachfass-Calls durch, um den Status laufender Projekte abzufragen und sicherzustellen, dass Deadlines eingehalten werden. Du übernimmst die Einsatz- und Ressourcenplanung unserer Installateure und koordinierst die Abläufe auf den Baustellen. Du unterstützt bei der Dokumentation der Projektstände und pflegst relevante Informationen strukturiert. Du prüfst eingehende Rechnungen auf Vollständigkeit und Richtigkeit und unterstützt die Projektabrechnung. Du bearbeitest Interessentenanfragen, beantwortest diese freundlich und leitest sie gezielt an die zuständigen Kolleg:innen weiter. Du begleitest die Umsetzung unserer Kampagnen und führst im Anschluss gezielte Nachfass-Calls durch. Du bestellst eigenverantwortlich Materialien, Geräte und sonstigen Bedarf und stellst sicher, dass alles rechtzeitig verfügbar ist. Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, zum Beispiel als Industriekaufmann (m/w/d), Kaufmann für Büromanagement (m/w/d), Kaufmann im Groß- und Außenhandel (m/w/d), Kaufmann für Spedition und Logistikdienstleistung (m/w/d) o.Ä. wünschenswert Erste Berufserfahrung in der Projektkoordination, Teamassistenz oder im Office-/Projektmanagement ist wünschenswert Du bringst technisches Verständnis mit und kannst Dich gut in technische Abläufe einarbeiten Du verfügst über sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift Sicherer Umgang mit den gängigen PC-Anwendungen, insbesondere MS-Office Du arbeitest strukturiert, selbstständig und verantwortungsbewusst Teamfähigkeit und Kommunikationsstärke zählen zu Deinen Stärken Sehr gutes Zahlenverständnis sowie analytisches und konzeptionelles Denken Unbefristetes Arbeitsverhältnis in einem wachstumsstarken Unternehmen 30 Tage Urlaub Wir bieten ein attraktives Gehalt von 40.000 bis 45.000€ brutto pro Jahr, abhängig von Qualifikationen und Erfahrung Monatlichen Fahrtkostenzuschuss – unabhängig davon, ob Du mit Fahrrad, Bahn oder Auto unterwegs bist Jobrad Leasing - unser Jobrad-Leasing bietet Dir eine tolle Alternative zum ÖPNV und Auto. Du hältst Dich fit, bist flexibel unterwegs und leistet gleichzeitig einen Beitrag für die Umwelt. Mithilfe unseres intensiven Einarbeitungsprogramms wirst Du bestens darauf vorbereitet, selbstständig zu arbeiten und hohe Verantwortung zu übernehmen Wir denken voraus und sichern Dich mit einer privaten Unfallversicherung sowie einer betrieblichen Altersvorsorge zusätzlich ab Wir leben eine Open Door Policy, fördern offenen Dialog und gegenseitige Unterstützung. Unsere Duz-Kultur erleichtert Dir den Einstieg zusätzlich Gutscheinkarte, die bei verschiedenen Akzeptanzpartnern eingesetzt werden kann Plattform für verschiedene Mitarbeiterrabatte (Corporate Benefits) Urban Sports Firmenfitness – flexible Nutzung von mehr als 50 Sportarten bei über 10.000 Partnerstandorten, live oder online Vergünstigte Fitnessstudio-Mitgliedschaft bei unserem Vertragspartner Regelmäßige Teambuilding-Events Als Spezialist für unbeschrankte Parkraumbewirtschaftung und Treiber für nachhaltige Mobilitätskonzepte sind wir für unsere Auftraggeber mehr als nur ein Dienstleister. Denn wir leben Service und denken ihn stets neu. Mit unseren digitalen Entwicklungen begeistern wir unsere Kundinnen und Kunden und verändern die Branche nachhaltig. Als Innovationstreiber und Marktführer im unbeschrankten digitalen Parken haben wir daher Produkte und Lösungen entwickelt, die das Parken noch digitaler und einfacher machen. Von der Parkraumbewirtschaftung mit Parkscheibe und Parkscheinautomaten bis hin zu innovativen Systemen mit Kamera, FreeFlow und mobilen App-Lösungen bieten unsere ausgereiften Bewirtschaftungstechnologien für jede Parkfläche die passende Lösung! Auch in diesem Jahr sind wir von kununu ausgezeichnet worden und können uns zum wiederholten Mal in Folge „TOP Company“ nennen. Möchtest auch Du Teil unseres Teams werden und innovative Parkraumkonzepte erlebbar machen? Dann bewirb Dich jetzt online mit Deinem Lebenslauf, einem Anschreiben mit Deiner Gehaltsvorstellung, dem frühestmöglichen Eintrittsdatum sowie Deinen Zeugnissen. Jetzt online bewerben! fair parken GmbH Frau Siham Aftouh Grafenberger Allee 337 c 40235 Düsseldorf