Der Bayerische Jugendring (BJR), Körperschaft des öffentlichen Rechts, sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen
Sachbearbeiter (m/w/d) internationale Jugendarbeit
in Teilzeit mit 30,00 Wochenstunden als Elternzeitvertretung bis 18.05.2026.
Der Bayerische Jugendring als die Fachstelle für Jugendarbeit in Bayern ist neben seiner Verantwortung als Dachorganisation für die Jugendverbände in Bayern und Gesamtkörperschaft seiner 103 Stadt-, Kreis- und Bezirksjugendringen bundesweit einmalig mit den Aufgaben und Funktionen eines Landesjugendamtes betraut. Er entwickelt, berät und begleitet Angebote der Jugendarbeit, mit der regelmäßig zwei Drittel aller Kinder und Jugendlichen in ganz Bayern erreicht werden.
Sie möchten folgende Aufgaben übernehmen?
* Organisatorische Aufgaben in der Vor- und Nachbereitung für und in der Durchführung von Veranstaltungen, Tagungen und Vernetzungstreffen des Arbeitsbereichs einschließlich Entwurf von Einladungen, Versand von Einladungen an die Zielgruppen, Vorbereitung der Honorarverträge und Honorarbelege, Buchung von Häusern, Buchung von Verkehrsmitteln, Teilnehmer:innenverwaltung und Abrechnungen inklusive Erstellung von Zahlungsanordnungen
* Erteilung von Auskünften zu internationalen Jugendbegegnungen und Zusendung von Materialien zur Vermittlung und Durchführung von Schulpartnerschaften mit Ländern in Mittel- und Osteuropa und Israel sowie Recherchetätigkeiten, z. B. hinsichtlich neuer Partnerregionen und deren Einreise- und Visumsbestimmungen sowie statistische Auswertungen
* Regelberatung gegenüber Trägern von internationalen Jugendbegegnungen, Schulpartnerschaften und zum Schüleraustausch und Mitwirkung an der Beratungstätigkeit des Arbeitsfelds
* Sekretariatsaufgaben einschließlich telefonischer Beratung, Ablage, Erledigung des Schriftverkehrs nach Vorgabe einschließlich Gestaltung von Texten, Tabellen und dergleichen, Adresspflege für die Zielgruppen
Sie bringen mit:
* Verwaltungsfachangestellter (m/w/d) (VFA-K) oder Verwaltungsprüfung BL I bzw. AL I oder Veranstaltungs- bzw. Tourismuskaufmann (m/w/d)
* Kenntnisse im Verwaltungshandeln und Organisationsgeschick in der Büroorganisation
* Gute mündliche und schriftliche Ausdrucksfähigkeit
* Gute Fremdsprachenkenntnisse in Englisch in Wort und Schrift
* Gute und sichere Kenntnisse sowie Erfahrungen mit der gängigen Software
Sie wünschen sich:
* Eine vielfältige, interessante Tätigkeit mit Verantwortung und Gestaltungsmöglichkeiten
* Flexible Arbeitszeiten mit Homeoffice-Möglichkeit
* Einen modernen Arbeitsplatz
* Die Teilnahme und Förderung an attraktiven und vielfältigen Weiterbildungsangeboten
* Eine Vergütung bis zu Entgeltgruppe 8 TV-L einschließlich der üblichen Leistungen des öffentlichen Dienstes
Wir bitten Sie, Ihre aussagekräftigen und vollständigen Bewerbungsunterlagen in einem einzigen PDF-Dokument bis zum 27.07.2025 per E-Mail an riedl.eva@bjr.de zu senden.
Der BJR bietet ein wertschätzendes Arbeitsumfeld für alle Mitarbeitenden – unabhängig von Alter, ethnischer Herkunft und Nationalität, Geschlecht und geschlechtlicher Identität, körperlichen und geistigen Fähigkeiten, Religion und Weltanschauung, sexueller Orientierung und sozialer Herkunft. Deswegen hat der BJR die „Charta der Vielfalt“ unterzeichnet und setzt damit ein klares Zeichen für Vielfalt und Toleranz in der Arbeitswelt. Weitere Informationen unter www.charta-der-vielfalt.de.