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Mitarbeiter im Büromanagement (m/w/d)
In TeilzeitWir sind ein junges, dynamisches und regionales Unternehmen, das mit seinen modernsten, qualitativ hochwertigen und regionalen Produkten bestrebt ist, sich von den Mitbewerbern abzusetzen. Unser größtes Bemühen gilt unseren Kunden. Wir sind stets bemüht, all unsere Kunden zufrieden zu stellen.
- Sie sind für die externe und interne Kommunikation zuständig: Sie leiten Anrufe weiter, beantworten Anfragen oder kontaktieren Dienstleister wegen Vertragsabwicklungen
- Sie begrüßen Kunden in der Ausstellung
- Sie beantworten E-Mails und überwachen die Termine
- Beschaffung von Materialien
- Pflegen der Social Media Inhalte
- Sie bereiten den Messestand für regionale Fachmessen vor
Ihr Profil- Sie haben eine kaufmännische Ausbildung oder mehrjährige einschlägige Berufserfahrung
- Sie sind ein Organisationstalent
- Sie haben Freude am Umgang mit Menschen und sind kommunikativ
- Eine sorgfältige und zuverlässige Arbeitsweise zeichnet Sie aus
- Sie sind im Umgang mit allen gängigen Computerprogrammen wie Word, Excel und PowerPoint sowie mit den gängigen Social Media vertrautAnforderungen an den Bewerber: Erweiterte Kenntnisse: Kalkulation, Kundenberatung, -betreuung, Auftragsannahme, -bearbeitung, Akten, Schriftgut verwalten, Social-Media-Kommunikation, Reklamationsbearbeitung, Büro- und Verwaltungsarbeiten, Büromaterialverwaltung, Arbeitsvorbereitung, Marketing, E-Mail-Programm Outlook (MS Office), Tabellenkalkulation Excel (MS Office), Textverarbeitung Word (MS Office), Verkaufsförderung, Versand, Postbearbeitung
Expertenkenntnisse: Büroorganisation, Büromanagement, Sachbearbeitung
Zwingend erforderlich: Terminplanung, -überwachung
Weitere Berufsbezeichnung:
Sachbearbeitung und Kundenbetreuung; Angebotserstellung, Rechnungswesen, Materialwirtschaft; Kommuniukation und Sozial Media Pflege; Datenpflege- Abwechslungsreiche, interessante und eigenverantwortliche Aufgaben
- Kostenlose Getränke
- Faire Vergütung
- Arbeitszeitkonto
- Vermögenswirksame Leistungen
- Option auf unbefristeten Arbeitsvertrag
- Kostenlose Parkmöglichkeiten
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