Das Justitiariat ist als Stabsstelle unmittelbar dem Intendanten zugeordnet und berät diesen in rechtlichen, unternehmenspolitischen und medienpolitischen Fragen.
Wir suchen eine*n engagierte*n und verantwortungsvolle*n Mitarbeiter*in. Sie konnten bereits berufliche Erfahrung, vorzugsweise in Geschäftsleitungssekretariaten, sammeln, arbeiten gerne im Team, sind ein Organisationstalent, sorgen für reibungslose Abläufe, sind engagiert und lösungsorientiert? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung!
Sachbearbeiter*in (mit Assistenzfunktion im Justitiariat)
Vollzeit (38.50 Std.)
Die Einstellung erfolgt zum frühestmöglichen Zeitpunkt und ist für die Dauer von zwei Jahren befristet.
Ihre Aufgaben
Sie führen schwierige und vielseitige Sekretariatsaufgaben selbständig aus, wie zum Beispiel das Schreiben von Texten, das eigenständige Abfassen von Schreiben in Routineangelegenheiten sowie die Bearbeitung interner und externer Korrespondenz
Sie führen eigenständig Online-Recherchen zur Ermittlung von Fakten und Sachverhalten durch
Sie übernehmen eigenverantwortlich die Erstabstimmung rechtlicher Vorgänge im Haus
Sie bearbeiten einfache Verwaltungsvorgänge entscheidungsreif innerhalb eines umgrenzten Ermessensspielraums, zum Beispiel durch das Vorbereiten von Zahlungsanweisungen oder die Korrespondenz mit dem Referat Versicherungen zu juristischen Fällen
Sie organisieren und bereiten Sitzungen und Termine vor und nach
Sie übernehmen die Organisation und Vorbereitung von Dienstreisen
Ihr Profil
Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung und Berufserfahrung im Sekretariatsbereich, idealerweise mit Leitungsfunktion - alternativ bringen Sie einen gleichwertigen beruflichen Werdegang und/oder langjährige einschlägige Berufserfahrung mit
Sie beherrschen den sicheren Umgang mit den MS-Office-Anwendungen Word, Excel, Outlook und PowerPoint
Sie zeichnen sich durch eine gute Allgemeinbildung, Team- und Kommunikationsfähigkeit sowie Zuverlässigkeit aus
Sie arbeiten selbständig, erfassen neue Aufgaben schnell und zeigen ein hohes Maß an Flexibilität
Sie verfügen über gute Englischkenntnisse, Kenntnisse in Französisch sind von Vorteil
Freuen Sie sich auf
familienfreundliche Angebote, für die Vereinbarkeit von Familie und Beruf: Hierzu zählen u.a. eine Kita, eine Kinderferienbetreuung, ein Eltern-Kind-Büro und der Familienzuschlag
eine leckere, vielfältige Job-Fit zertifizierte Kantine mit einem Nachhaltigkeitskonzept und sogar einem Essensgeldzuschuss
ein offenes und diskriminierungsfreies Arbeitsklima - denn unsere Mitarbeiter*innen sind so vielfältig wie unser Programm
attraktive Rahmenbedingungen, wie z. B. eine gerechte Vergütung nach Haustarifvertrag, eine arbeitgeberfinanzierte Altersversorgung und 31 Tage Urlaub sowie Sonderurlaub zu bestimmten Anlässen
einen naturnahen ZDF-Campus im Herzen des Rhein-Main(z)-Gebiets mit kostenlosen Parkplätzen, Bike-Sharing, D-Jobticket und guter Anbindung an den ÖPNV
Das ist noch lange nicht alles. Was wir sonst noch zu bieten haben, finden Sie hier.
Schwerbehinderte Menschen und gleichgestellte Menschen im Sinne des § 2 SGB IX werden bei gleicher persönlicher und fachlicher Qualifikation bevorzugt eingestellt.
Ein ZDF für alle
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