Ihre Aufgaben:
1. Sie sind für die Erstellung von Schriftstücken (Verträge, Nachweise, Zeugnisse, etc.), die Anlage von Personalakten und der Pflege von Stammdaten verantwortlich
2. Sie sorgen für den reibungslosen Informationsfluss zu externen Partnern und Dienstleistern
3. Sie bearbeiten das Melde-, Bescheinigungs- und Berichtswesens und verantworten die Anlage und Pflege der Mitarbeiterstammdaten in unserem Personalinformationssystem
4. Sie sind verantwortlich für die Erstellung von Präsentationen, Reports und Personalstatistiken und Unterstützung der Personalleitung bei Projektarbeiten
5. Sie verantworten die Vorbereitung der Entgeltabrechnung und dienen Krankenkassen und Behörden als erster Ansprechpartner
Ihr Profil:
6. Eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung im Personalwesen oder IHK Abschluss Personalkaufmann/-frau
7. Mindestens 3 Jahre Berufserfahrung in einer Personalabteilung sind zwingende Voraussetzung
8. Fundierte MS-Office Kenntnisse (insbesondere Excel und PowerPoint) sowie Erfahrungen mit Online-Bewerbermanagementsystemen
9. Erfahrungen im Umgang mit SAP HR sind wünschenswert
10. Verhandlungssichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
11. Verantwortungsbewusstsein, eine strukturierte Arbeitsweise sowie Verschwiegenheit und Loyalität setzen wir voraus
Weitere Infos:
12. Branche des Arbeitgebers: Werbung und Marktforschung
13. Beginn der Tätigkeit: ab sofort (nach Vereinbarung)
14. Arbeitszeit: Vollzeit
15. Befristung: Unbefristete Beschäftigung
16. Einsatzorte: 14467 Potsdam
17. Führungsverantwortung: Keine Führungsverantwortung
18. Vergütung: nach Vereinbarung
Anforderungen:
19. Berufserfahrung: Mit Berufserfahrung