Wir suchen einen engagierten Bürokaufmann/ eine engagierte Bürokauffrau (m/w/d) für unser Team, der/die uns bei der Organisation und Planung des Betriebs unterstützt und unsere Geschäftsführung bei täglichen Aufgaben entlastet.
Wir sind ein modernes Ingenieurbüro mit Fokus auf Infrastruktur-, Tief- und Hochbauprojekte in der Region Köln/Bonn und im Rheinland. Mit über 1.500 erfolgreich realisierten Projekten unterstützen wir Städte, Gemeinden und Menschen bei der Planung und Umsetzung anspruchsvoller Bauvorhaben.
Du willst Zukunft gestalten statt nur planen? Dann komm ins Team von der Ingenieurgruppe SMS.
Deine Aufgaben bei uns
* Administrative Unterstützung des Ingenieurteams z.B. durch Unterstützung in der Rechnungsprüfung, Verfassen von Aktenvermerken
* Bearbeitung von Korrespondenz
* Dokumentenmanagement z.B. Erstellung, Bearbeitung und Archivierung von Dokumenten, Angeboten, Statistiken und Präsentationen
* Unterstützung im Marketing Bereich insbesondere Pflege des Social-Media Account
Wir bieten
* Tolle Benefits: Dich erwartet ein attraktives Gesamtpaket mit vielen Zusatzleistungen, die deinen Arbeitsalltag bereichern.
* Dynamisches Team: Bei uns arbeitest du in einem motivierten Umfeld, das Wert auf Zusammenhalt und gegenseitige Unterstützung legt.
* Potenzial zur Weiterentwicklung: Wir geben dir die Möglichkeit, dich fachlich und persönlich stetig weiterzuentwickeln und Verantwortung zu übernehmen.
* Aktive Förderung von Weiterbildungen: Deine berufliche Entwicklung liegt uns am Herzen – deshalb unterstützen wir dich bei Schulungen und Qualifikationen.
* Jobbike: Für alle, die gerne umweltfreundlich unterwegs sind, bieten wir die Möglichkeit eines Jobbikes.
* Flexible Arbeitszeitmodelle: Damit Beruf und Privatleben gut zusammenpassen, setzen wir auf flexible Arbeitszeiten.
* Betriebliche Krankenkasse & Altersvorsorge: Wir kümmern uns um deine Gesundheit und deine Zukunft – mit stabilen, fairen Leistungen über das Berufsleben hinaus.
* Organisationsgeschick und sorgfältige Arbeitsweise
* Kommunikationsstärke
* Teamfähigkeit
* Sicherer Umfang mit MS-Office
* Zuverlässigkeit und Diskretion