Bürokoordination ist ein vielseitiges Tätigkeitsfeld, das in vielen Bereichen des Unternehmens eingesetzt wird. Als Bürokoordinator/-in bei unserem Unternehmen hast du die Aufgabe, das Facility Management zu koordinieren und zu organisieren.
Deine Aufgaben:
* Du koordinierst und organisierst das Facility Management, gebäudenahen Dienste, Belegungsplanungen und interne Umzüge
* Du planst und monitorst das Office Management-Budget und erstellst Statistiken
* Du koordinierst den Arbeitsschutz und setzt Maßnahmen des Sicherheitskonzeptes um
* Du pflegst unsere Datenbanken und erstellst Datenschutzvereinbarungen
Zu deinen Erfolgsfaktoren gehören gute kommunikative Fähigkeiten, Organisationstalent, Flexibilität, Einsatzbereitschaft und ein sicheres Auftreten. Du bist IT-affin und beherrschst MS-Office-Anwendungen sicher. Du arbeitest gerne im Team und bist qualitätsbewusst, selbständig und dienstleistungsorientiert.
Mögliche Voraussetzungen:
* Du hast ein erfolgreich abgeschlossenes Studium der Betriebswirtschaftslehre oder eine Ausbildung in der Hotellerie oder im kaufmännischen Bereich
* Du hast bereits mindestens 3-5 Jahre Berufserfahrung im Office-Umfeld, der Büroassistenz und in einer koordinierenden Funktion gesammelt
Wir bieten dir einen Arbeitsplatz mit Mehrwert im Alltag und unterstützen dich mit individuellen Beratungen und Vermittlungen in den Bereichen Kinderbetreuung, Pflege und Haushaltshilfen. Gemeinsam sind wir stark und legen großen Wert auf ein teamorientiertes Miteinander. Deine Gesundheit ist uns wichtig, daher bieten wir ergonomische Stühle, höhenverstellbare Schreibtische und frisches Obst an.
Bei uns lernst du nie aus und kannst dich eigenständig und in deinem Tempo weiterbilden. Wir unterstützen deine Entwicklung sowohl fachlich als auch über deinen Fachbereich hinaus.