Helmholtz Munich | © Matthias Balk
Einkäufer:in (w/m/d) – Labor und Verbrauchsmaterial
102559
* Vollzeit, vollzeitnah
35 – 39 Std./Woche
* Neuherberg
bei München
* Home-
Office-Optionen
Bei Helmholtz Munich entwickeln wir bahnbrechende Lösungen für eine gesündere Gesellschaft in einer sich schnell verändernden Welt. Wir glauben, dass vielfältige Perspektiven Innovationen vorantreiben. Durch starke Netzwerke beschleunigen wir den Transfer neuer Ideen aus dem Labor in die Praxis, um Leben zu verbessern.
Mit deiner Arbeit legst du die Basis für wissenschaftliche Entdeckungen, die echten Einfluss haben und die Zukunft der Gesundheit mitgestalten.
Die Abteilung Einkauf und Materialwirtschaft ist für alle Beschaffungsprozesse bei Helmholtz Munich verantwortlich. Als Dienstleister für unsere Institute, Stabsstellen und Abteilungen ist es unser Ziel, sowohl wirtschaftliche als auch für unsere internen Kunden und Kundinnen optimale Lösungen zu finden.
Geschäftsführer Matthias Tschöp und Mike Frieser:
"Wir glauben, dass Vielfalt der Schlüssel zu bahnbrechender Forschung und innovativen Lösungen ist. Unsere flexiblen Arbeitszeitmodelle und die Möglichkeit zum mobilen Arbeiten schaffen ein geeignetes Umfeld für die Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben. Für uns ist der Beitrag zu einer gesünderen Gesellschaft an einem so inspirierenden Arbeitsplatz wirklich wertvoll."
Lerne uns kennen
Deine Aufgaben
* Einkauf von wissenschaftlichem Verbrauchsmaterial unter Einhaltung des öffentlichen Vergaberechts
* Vorbereitung und Führung von Verhandlungen mit Lieferanten im Rahmen der Beschaffung
* Mitwirkung bei der Anfertigung von Vertragsentwürfen und deren Modifikationen
* Recherche, Datenaufbereitung und Analysen zu größeren Bestellvorgängen bzw. Vorbereitung für Lieferantengespräche
* Entwicklung und Steuerung von Rahmenvereinbarungen
Dein Profil
* Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung mit mehrjähriger Berufserfahrung (z. B. Verwaltungsfachangestellte:r)
* Gute Kenntnisse im Umgang mit SAP oder vergleichbaren Warenwirtschaftssystemen
* Sicherer Umgang mit den gängigen Microsoft-Office-Anwendungen
* Teamfähigkeit sowie ausgeprägte Bereitschaft zu stetiger Prozessoptimierung im Tagesgeschäft
* Selbstständige, lösungsorientierte und zuverlässige Arbeitsweise
* Fließende Deutschkenntnisse
Wünschenswerte Qualifikationen
* Erfahrung in der Zusammenarbeit mit wissenschaftlichem Personal
* Englischkenntnisse
Benefits
* Work-Life-Balance flexible Arbeitszeiten & Arbeitszeitmodelle
* Potenzial fördern zielgerichtete Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
* Familienfreundlich KITA, Ferienbetreuung, Elder Care
* Erholung 30 Tage Urlaub pro Jahr, Gleittage
* Gesundheitsangebote Sport, Betriebsarzt, mentale Gesundheit
* Vorsorge fürs Alter Betriebliche Altersversorgung
Bei Vorliegen der Voraussetzungen ist eine Eingruppierung bis E 9 möglich. Sozialleistungen richten sich nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst (Bund). Die Stelle ist (zunächst) auf 2 Jahre befristet, eine unbefristete Anstellung ist vorgesehen.
Interesse geweckt?
Falls noch Fragen offen sind, hilft gerne Fr. Magdalene Pils, +49 89 3187‑2261, weiter.
Unser Recruiting erfolgt dezentral – deine Bewerbung wird direkt von der Fachabteilung gesichtet, in der du möglicherweise künftig arbeiten wirst.
Mehr erfahren über unseren Bewerbungsprozess
Bitte sende deine Bewerbung ausschließlich über unser Online-Bewerbungstool und mit den folgenden Unterlagen:
* Lebenslauf
* Abschlusszeugnisse
* Arbeitszeugnisse
Sofern ein Hochschulabschluss im Ausland erlangt wurde, benötigen wir weitere Unterlagen über die Bewertung des Abschlusses. Bitte die Zeugnisbewertung frühzeitig beantragen.
Online-Bewerbung
Zur Förderung der Diversität freuen wir uns über Bewerbungen talentierter Menschen, unabhängig von Geschlecht, kulturellem Hintergrund, Nationalität, ethnischer Zugehörigkeit, sexueller Identität, körperlichen Fähigkeiten, Religion und Alter. Schwerbehinderte werden bei gleicher Eignung bevorzugt.
Erfahre mehr über Vielfalt bei Helmholtz Munich
Unser Engagement
Helmholtz Munich
Deutsches Forschungszentrum für Gesundheit und Umwelt (GmbH)
Einkauf und Materialwirtschaft
Ingolstädter Landstraße 1
85764 Neuherberg