Ihr Verantwortungsbereich
1. Allgemeine Administrationsaufgaben und Kommunikation mit Bedarfsanforderern/Nutzern
2. Auftragstracking und Pflegen der Technischen Dokumentation hinsichtlich Stamm- und Bewegungsdaten
3. Eigenverantwortliche allgemeine Ablage nach vorgegebener Systematik, insbesondere für Aufträge und Nachträge des Bereiches Technik
4. Vorbereitung und Durchführung von Beschaffungen und Vergaben bzgl. rechtskonformer Angebotseinholung, Vergabe, Auftragserstellung, Lieferdokumentation, vollständige Dokumentation unter Nutzung des VMS Systems zur Vergabe von Aufträgen
5. Eigenverantwortliche Pflege des Vertragsmanagements mit den jeweiligen Fachabteilungen des Bereiches Technik
6. Versicherungsmanagement
7. Kontrolle der vergabekonformen Auftragserteilung der Meisterbereiche
8. Vertretung des Sekretariats des Bereiches Technik
Ihr Profil
9. Betriebswirt oder erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung als Bürokaufmann, Kaufmann für Büromanagement oder gleichwertige Qualifikation
10. Idealerweise einschlägige und vertiefende Berufserfahrungen in dem beschriebenen Aufgabenprofil
11. Erweiterte Kenntnisse in den Beschaffungs- und Vergaberichtlinien GWB, VgV, VOB(A), VOL(B), UVgO
12. Sicherer Umgang mit allen MS-Office-Anwendungen
13. Kenntnisse im Umgang mit SAP sind von Vorteil
14. Selbstständige, eigenverantwortliche und strukturierte Arbeitsweise, Sorgfalt, Zuverlässigkeit, sowie Belastbarkeit und Teamfähigkeit werden vorausgesetzt
15. Engagement und Flexibilität sind Eigenschaften welche für Sie sprechen
16. Kompetenz und Empathie um als erster Ansprechpartner zu handeln
Das bieten wir Ihnen
17. Ein unbefristetes Arbeitsverhältnis in Vollzeitbeschäftigung
18. Umfassende Entwicklungschancen durch vielfältige Weiterbildungsmaßnahmen und Karriereplanung sowie der kostenfreien Nutzung des Wissenskompetenzzentrums an der MUL – CT
19. Vereinbarkeit von Beruf & Familie durch moderne digitale Arbeitsplätze sowie mobiles Arbeiten, familienfreundliche Arbeitszeitenregelung und flexible Arbeitszeitmodelle sowie Unterstützung bei der Unterbringung in einer betriebsnahen Kindertagesstätte
20. Ein Entgelt nach TV MUL
21. Eine Jahressonderzahlung i.H.v. 87,5%
22. 30 Tage Urlaub
23. Hausinterne Willkommensveranstaltung: 3-tägiges Onboarding
24. Attraktive Zusatzleistungen, eine krankenhauseigene Cafeteria für Mitarbeitende, Zugang zu Corporate Benefits und zur hauseigenen Apotheke mit attraktiven Rabatten sowie betriebliche Altersvorsorge
25. Ein ausgeprägtes Betriebliches Gesundheitsmanagement mit vielen Angeboten und Maßnahmen zur Betrieblichen Gesundheitsförderung
26. Zuschuss zum ÖPNV Ticket
27. Mitarbeiterveranstaltungen