Ihre Aufgaben bei uns
:
1. Die kaufmännische Abwicklung liegt in Ihrer Verantwortung. Dabei übernehmen Sie Aufgaben wie Bestellung, Fakturierung, Rechnungsprüfung, Kontierung von Eingangs- und Ausgangsrechnungen, Kassenführung sowie die Steuerung und Überwachung von Zahlungsein- und -ausgängen.
2. Sie unterstützen aktiv in der laufenden Buchhaltung
3. Sie erstellen, pflegen und verwalten Dokumente, Listen und Berichte und wirken bei buchhalterischen Auswertungen sowie bei der Vorbereitung von Monats- und Jahresabschlüssen mit
4. Durch die Koordination und Überwachung von Terminen unterstützen Sie das Team organisatorisch und tragen zu einem effizienten Arbeitsablauf bei
5. Darüber hinaus gehören allgemeine administrative Tätigkeiten, die Unterstützung im Tagesgeschäft sowie die Mitwirkung an Sonderprojekten, insbesondere im kaufmännischen und buchhalterischen Bereich – zu Ihrem Aufgabenfeld
Ihr Profil:
6. Sie bringen eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung als Kaufmann/Kauffrau für Büromanagement, Kaufmann/Kauffrau für Verkehrsservice, Assistent:in für Bürokommunikation, Verwaltungsfachangestellt (w/m/d), Industriekaufmann/-frau, Geprüfter Büroassistentin oder vergleichbare kaufmännische, administrative und serviceorientierte Berufsbilder mit
7. Berufserfahrung in der Automobilbranche, idealerweise in einem Autohaus, ist von Vorteil
8. Eine strukturierte Arbeitsweise liegt Ihnen genauso am Herzen wie Organisation und Flexibilität. Sie behalten den Überblick, setzen Prioritäten geschickt und passen sich neuen Herausforderungen mühelos an
9. Sicherer Umgang mit Microsoft Office (Word, Excel, Outlook) sowie eine generelle IT-Affinität und Offenheit für weitere Programme und digitale Tools bringen Sie mit
10. Kenntnisse im Umgang mit Werbas (Werkstattsoftware)
11. Mit einem guten Ausdrucksvermögen und sicherer Beherrschung der deutschen Sprache in Wort und Schrift kommunizieren Sie klar, verständlich und auf den Punkt, sowohl schriftlich als auch mündlich