Übersicht
Du liebst Autos und möchtest aktiv mit in den Prozess des Fahrzeugeinkaufs eingreifen? Du hast Lust auf was Neues? Lust auf einen Job in einem wachsenden Unternehmen – dem größten Mobilitätsdienstleister der Welt?
Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung als Sachbearbeiter (m_w_d) in Vollzeit zur Unterstützung unserer Abteilung Fahrzeugeinkauf und -organisation in unserer Deutschlandzentrale in Eschborn bei Frankfurt am Main.
Dies ist eine großartige Gelegenheit, erste Berufserfahrungen zu sammeln und langfristig Teil unseres Teams zu werden. Wir bieten dir den idealen Einstieg mit der Perspektive auf eine langfristige Zusammenarbeit.
In dieser Position bist du zuständig für den reibungslosen Ablauf der Fahrzeugbeschaffung für die Operation Deutschland. Dies beginnt beim Ordern von Fahrzeugen in den Systemen und endet mit dem Ausgleich der Rechnungen an die Hersteller, Händler, Dienstleister. Die Mitarbeitenden der Abteilung verfügen über ein umfassendes Verständnis aller Regeln und Verfahrensweisen. Problemlösungsfähigkeit, Genauigkeit, Kommunikationsfähigkeit und Geduld sind für den Erfolg in dieser Position unerlässlich. Du bist ein idealer Kandidat (m_w_d), wenn Teamfähigkeit und eine hervorragende Kommunikationsfähigkeit für dich selbstverständlich sind.
Als weltgrößter Mobilitätsdienstleister triffst du bei Enterprise auf ein in Deutschland wachsendes internationales Unternehmen mit spannenden Herausforderungen und großartigen Aufstiegschancen. Der Hauptsitz unseres 1957 gegründeten Unternehmens ist in St. Louis (USA), aber unser globales Netzwerk erstreckt sich auf mehr als 90 Länder. Stell dir 2,3 Millionen Fahrzeuge an 9.500 globalen Standorten mit über 90.000 Mitarbeitenden vor, die einen Jahresumsatz von 35 Milliarden US-Dollar einfahren. Dann hast du einen ersten Eindruck von uns und was wir bewegen!
Aufgaben
Folgende spannenden Aufgaben erwarten Dich
1. Administrative Unterstützung im Bereich Fahrzeugeinkauf und Logistik der in Deutschland eingekauften Fahrzeuge
2. Excelbasiertes Pflegen der Fahrzeugdaten
3. Datenzusammenzuführung und Datensammlung aus unterschiedlichen Excel-Files der Hersteller/ Händler & Dienstleister
4. Organisation, Abwicklung und Kommunikation der Vorbereitung von einzusteuernden Fahrzeugen mit den verschiedenen Händlern, Herstellern bzw. Terminals - Einsteuerungslogistik
5. Support und Kontakt zu den Flottenplanern der regionalen Zuständigkeitsbereiche, entsprechende Zusammenarbeit mit den Händlern/Herstellern
6. Abwicklung der Zulassung von eingekauften Autos
7. Vorbereitung der Fahrzeugeinkaufsrechnungen zur weiterführenden Bezahlung durch die Accounting-Teams
8. Vorbereitung der Dienstleister-Rechnungen zur weiterführenden Bezahlung durch die Accounting-Teams
9. Ordern und Spezifizieren der zu kaufenden Autos in unseren Systemen
Qualifikationen
Ideale Kandidaten (m_w_d) bringen Folgendes mit:
10. Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung, vergleichbarer Abschluss oder Vorerfahrung
11. Idealerweise erste Erfahrung im Einkauf, in einem Autohaus, Zulassungsbehörde, Logistikzentrum oder ähnlich über die Beschaffung und/oder Zulassung von Autos
12. Englischkenntnisse
13. Gute Kenntnisse in PC-Programmen wie MS Excel und Word - alles weitere kann man lernen
Das erwartet Dich bei uns:
14. Neben einem großartigen und vielfältigen Arbeitsumfeld bieten wir dir bei Enterprise eine vollwertige Einarbeitung sowie Bandbreite an Entwicklungs- und Weiterbildungsmöglichkeiten in Form von praktischen Trainings, Seminaren und Mentoring. So kommst du schnell in deiner Karriere voran
15. Arbeitgeberfinanzierte Vorsorgeleistungen: BAV, Berufsunfähigkeitsversicherung und Risikolebensversicherung
16. Jährl. Gehaltsanpassung abhängig von deiner Leistung / Mitarbeiterbeurteilung
17. Parkplatz für Mitarbeitende in Eschborn
18. Fahrzeuganmietung zu vergünstigten Mitarbeiterkonditionen (für dich, deine Familie und deine Freunde)
Enterprise ist ein inklusiver Arbeitgeber. Es ist uns wichtig, eine Vielfalt an Mitarbeitenden mit den unterschiedlichsten Hintergründen zu beschäftigen. Daher richtet sich diese Stellenanzeige an alle Bewerber (m_w_d).