Westhouse ist eines der führenden internationalen Recruitment Unternehmen für die Vermittlung von hochqualifizierten Fachexperten in Bereichen wie IT Life Cycle, SAP, Engineering, Kaufmännischem und Fachberatung.
Für unseren Kunden suchen wir aktuell eine/n Bürokaufmann (m/w/d) - Frankfurt.
Ihre Aufgaben
1. Organisation: Koordination von Terminen, Tagesabläufen und Meetings
2. Anfragenmanagement: Strukturierung und Aufbereitung eingehender Kundenanfragen für die Weiterbearbeitung durch Kundenmanager:innen
3. Kommunikation: Verfassen von E-Mails und Telefonnotizen, Klärung offener Punkte, professionelle schriftliche & telefonische Kommunikation
4. Dokumentation: Pflege von Übersichten, Protokollen und Statistiken zur Unterstützung der Projekt- und Teamarbeit
5. Team-Support: Enge Zusammenarbeit mit Kolleg:innen – für effiziente Prozesse und gute Zusammenarbeit
6. Mitdenken & Mitgestalten: Einbringen eigener Ideen zur Optimierung der internen Abläufe im Kundenservice
Interessiert?
Nalan Sivri
Tel.:
Fax.:
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Ihre Qualifikationen
7. Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. als Bürokaufmann/-frau, Industriekaufmann/-frau, Kauffrau/-mann für Bürokommunikation o. ä.
8. Erfahrung im Sekretariat, als Assistenz oder Teamassistenz
9. Sicherer Umgang mit MS Office (insb. Outlook, Word, Excel)
10. Strukturierte, selbstständige und gewissenhafte Arbeitsweise
11. Kommunikationsstark, freundlich und serviceorientiert im Auftreten
12. Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift