Was sind die Aufgabenschwerpunkte?
1. Mitarbeit bei der konzeptionellen Entwicklung eines Störmanagements
2. Workflow-Management
3. Mitarbeit bei der Erfassung aller betreiberrelevanten Anlagen an allen Liegenschaften des Märkischen Kreises
4. Datenpflege inkl. Sicherstellung einer hohen Datenqualität im Rahmen der Betreiberverantwortung
5. Angebotsabfrage und Auftragsvergabe von erforderlichen Wartungen und Prüfungen
6. Verwendungsnachweise für Fördermittel
7. Dokumentation der Bauvorhaben in Außenanlagen (Leistungsphase 9 - HOAI)
8. Rechnungsbearbeitung nach inhaltlicher Prüfung
Wer kann sich bewerben?
Personen mit
9. Befähigung zur Laufbahngruppe 2, Ämtergruppe des 1. Einstiegsamtes des allgemeinen Verwaltungsdienstes oder
10. Abschluss des Verwaltungs-/Angestelltenlehrgangs II
Welche Fähigkeiten sollen Sie mitbringen?
Können Sie Wesentliches von Unwesentlichem unterscheiden?
Es wird erwartet, dass Sie die Übersicht über die Informations- und Datenvielfalt auf der Stelle und die damit verbundenen Aufgaben behalten. Dazu gehört insbesondere, Prozesse möglichst automatisiert zu entwickeln und permanent an den technischen Wandel anzupassen, um Störungen effizient zu erfassen, zu analysieren, zu beheben und daraus zu lernen.
Zeichnen Sie sich durch eine sorgfältige und zuverlässige Arbeitsweise aus?
Bei der Stelle ist es wichtig, gründlich und sorgfältig zu arbeiten. Kommt es zu Störungen in der Gebäudetechnik, wirken diese sich auf die unmittelbare Aufgabenerledigung der Beschäftigten in der Kreisverwaltung und die Bürgerinnen und Bürger im Märkischen Kreis aus und müssen daher möglichst umgehend beseitigt werden. Um den Anforderungen dieser Stelle gerecht zu werden, ist ein besonderes Organisationsgeschick erforderlich.
Sind Sie in der Lage, sich neuen Anforderungen entsprechend anzupassen?
Die Stelle fordert von Ihnen ein hohes Maß an Flexibilität, da es bei den Liegenschaften des Märkischen Kreises regelmäßig zu unvorhersehbaren Ereignissen kommen kann, die ein variables Handeln erfordern.
Besonderheiten der Stelle
In der Stelle ist Teilzeitbeschäftigung möglich. Aufgrund der räumlichen Verhältnisse müssten sich Teilzeitkräfte mit entsprechenden Arbeitszeitmodellen einen Arbeitsplatz teilen. Die Besetzung der Stelle muss insgesamt (auch bei Aufteilung auf mehrere Beschäftigte) ganztägig an fünf Tagen der Woche gewährleistet sein.
Es ist geplant, ein ausführliches Vorstellungsgespräch zu führen.
Bewerbungen geeigneter schwerbehinderter Menschen und diesen Gleichgestellten im Sinne von § 2 SGB IX sind ebenfalls erwünscht.
Wir bitten Sie, vor einer Bewerbung die Möglichkeit eines Informationsgespräches wahrzunehmen.
Was können wir Ihnen bieten?
Aus- und Weiterbildungsmöglichkeiten
Barrierefreiheit
Betriebliche Altersvorsorge für Tarifbeschäftigte
Betriebliches Gesundheitsmanagement
Eltern-Kind-Büro
Gleitzeit
Gute Kommunikationsstrukturen
Homeoffice
Interessanter und herausfordernder Aufgabenbereich
Betriebsrestaurant
Mitarbeiterparkplätze
Teilzeitmöglichkeiten
Vermögenswirksame Leistungen
Zertifizierung als familienfreundliches Unternehmen
Fahrradleasing für tariflich Beschäftigte
Tarifgebundenheit