Das bieten wir
* betriebliche Altersvorsorge
* flexible Arbeitszeitmodelle
* moderne Arbeitsplatzausstattung
* individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten
* gesundheitsfördernde Maßnahmen am Arbeitsplatz
* strukturierte Einarbeitungskonzepte
Worauf Du Dich immer bei persona service verlassen kannst:
* 50 € monatlich geschenkt für Deine Mobilität je nach Stelle, z. B. für das Deutschlandticket uvm.
* Prämien sowie Urlaubs- und Weihnachtsgeld
* kostenlose Nachhilfe für Deine Kinder auf der Lern- & Nachhilfeplattform Ubimaster
* zahlreiche Shopping-Rabatte bei namhaften Marken über unser corporate benefits Programm
* exzellente persönliche Betreuung und regelmäßige Feedbackgespräche
* vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten
Stellenbeschreibung
* Du übernimmst die gewissenhafte Pflege, Überwachung sowie kontinuierliche Aktualisierung aller relevanten Zeitdaten und stellst eine lückenlose Dokumentation innerhalb der Systeme sicher
* zudem bist Du verantwortlich für die Prüfung von Abwesenheiten, Arbeitszeiten sowie komplexen Sonderfällen unter Berücksichtigung der geltenden betrieblichen und gesetzlichen Regelungen
* weiterhin betreust Du die Sicherstellung einer hohen Datenqualität sowie die termingerechte Verarbeitung aller Informationen als fundamentale Grundlage für die monatlichen Abrechnungsläufe
* die kompetente Beratung bei Fragen zur Zeiterfassung, zu verschiedenen Abwesenheitsarten sowie zur allgemeinen Systemnutzung gehört ebenfalls zu Deinen täglichen und verantwortungsvollen Aufgaben
* im Rahmen Deiner Tätigkeit unterstützt Du die Klärung von Unstimmigkeiten und speziellen Einzelfällen in enger und konstruktiver Zusammenarbeit mit den Führungskräften sowie Deinen HR-Kolleg*innen
* abschließend verantwortest Du die professionelle Bearbeitung von technischen oder prozessbezogenen Rückfragen und trägst somit maßgeblich zur Optimierung der internen Abläufe in der Personalabteilung bei
Anforderungen
* Du hast eine abgeschlossene Ausbildung als Kaufmann für Büromanagement (m/w/d), Industriekaufmann (m/w/d) oder Personaldienstleistungskaufmann (m/w/d) erfolgreich absolviert
* zudem verfügst Du über fundierte Berufserfahrung in der operativen Zeitwirtschaft oder in einer vergleichbaren Position innerhalb einer modernen und strukturierten Personalabteilung
* Deine sicheren Kenntnisse in gängigen IT-Skills wie SAP HR sowie dem MS Office-Paket zeichnen Dich als kompetente Fachkraft in Deinem Bereich aus
* Deutschkenntnisse auf muttersprachlichem Niveau in Wort und Schrift sowie gute Englischkenntnisse für die Kommunikation im internationalen Umfeld sind für Deine tägliche Arbeit erforderlich
* weiterhin bringst Du ein hohes Maß an Zuverlässigkeit und eine ausgeprägte Serviceorientierung im Umgang mit den internen Kunden sowie allen anderen Beteiligten mit
* abschließend bist Du absolut diskret im Umgang mit sensiblen Daten und arbeitest stets strukturiert, detailorientiert sowie mit einem hohen Qualitätsanspruch an Dich selbst
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