Aufgaben
* Im Tagesgeschäft unterstützt Du die technische und kaufmännische Niederlassungsleitung und sorgst für reibungslose administrative sowie organisatorische Abläufe
* Die Koordination interner und externer Termine sowie die Bearbeitung von Kunden- und Mitarbeiteranfragen gehören ebenso zu Deinem Aufgabenbereich
* Besprechungen bereitest Du vor und nach, erstellst Protokolle und verfolgst Aufgaben sowie Maßnahmen zuverlässig nach
* Mit Deinem Organisationstalent pflegst Du das Dokumentenmanagement und unterstützt bei der fristgerechten Erstellung von Angebotsunterlagen
Profil
* Kaufmännische Ausbildung z.B. als Bürokauffrau / Industriekauffrau / Kauffrau für Büromanagement m/w/d
* Idealerweise mit mehrjähriger Berufserfahrung im technischen Umfeld im Assistenz-, Office- oder Projektumfeld, aber auch Berufseinsteigende sind herzlich willkommen!
* Gute EDV Kenntnisse wie MS Office, SAP (ggf. Planon) und Adobe Acrobat
* Deutschkenntnisse mindestens auf Level C1
* Organisationsgeschick sowie eine strukturierte und selbstständige Arbeitsweise
Wir bieten
* Attraktives Gehalt nach IG Metall-Tarif (inkl. Zusatzleistungen wie bspw. Weihnachtsgeld)
* 30 Tage Urlaub inkl. Urlaubsgeld
* Betriebliche Altersversorgung mit bis zu 600 EUR Arbeitgeberzuzahlung jährlich
* Unbefristete krisensichere Anstellung in einem vielseitigen Aufgabenfeld sowie Betreuung von spannenden Projekten in der Region
* Mitarbeiter-Aktienbeteiligungsprogramm
* Corporate Benefits – Rabatte bei vielen Marken und Shops
* SPIE-interne Akademie: Individuelle Einarbeitung und interne Weiterbildungsprogramme (u.a. Mentoringprogramme)
* Perspektiven und Karrieremöglichkeiten: Vielfältige Karrieremöglichkeiten und interne Netzwerkmöglichkeiten für einen gemeinsamen Austausch (z.B. Diversity-Netzwerk der SPIE)
* Prämie bis zu 2.550€: Bei erfolgreicher Einstellung durch das Mitarbeitenden-Empfehlungsprogramm „Gute Leute kennen gute Leute“
* Gemeinsam helfen: Spende den Rest-Cent Deiner Nettovergütung und erhalte bei Bedarf selbst finanzielle Hilfe aus dem Unterstützungsfond