Stellendetails
* Ort: Mainz
* Verfügbarkeit: ab sofort
* Option auf Übernahme: ja
* Vertragsart: unbefristet
* Beschäftigungsart: Arbeitnehmerüberlassung
* Arbeitszeit: Vollzeit
* Vergütung: 44.500 - 49.000 Euro brutto/Jahr
Für wen suchen wir
Wir suchen ab sofort für unseren Kunden, ein Unternehmen aus der pharmazeutischen Industrie in Mainz, einen Sachbearbeiter Materialwirtschaft (m/w/d) in Vollzeit.
Das bringen Sie mit
* abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder vergleichbare Qualifikation mit Berufserfahrung im o.g. Aufgabengebiet z. B. Koordinator Laborservice (m/w/d), Administrator PSA Verwaltung (m/w/d)
* Erfahrung im Umgang mit Lieferanten und Dienstleistern, einschließlich Einkauf und Buchhaltung
* Fähigkeit zur Anpassung an sich ändernde Anforderungen und Prioritäten
* hohe Eigeninitiative und Selbstständigkeit
* sicherer Umgang mit MS Office-Anwendungen sowie weiteren Softwaretools
* sehr gute Deutschkenntnisse, Englischkenntnisse von Vorteil
Der Job
* als Sachbearbeiter Materialwirtschaft (m/w/d) sind Sie verantwortlich für die administrative Unterstützung bei der Planung und Ausstattung von Persönlicher Schutzausrüstung (PSA)
* Verwaltung dazugehöriger Lagerräumlichkeiten, Umkleiden und Schleusen sowie Umsetzung und Entwicklung von PSA-Prozessen
* Unterstützung bei der Harmonisierung, Prozessentwicklung, Koordinierung und Dokumentation neuer interner Servicedienstleistungen für Labormitarbeitende an allen deutschen Unternehmensstandorten
* Kommunikation mit externen Dienstleistern und Lieferanten in Absprache mit internen Fachabteilungen, Einkauf und Buchhaltung
* Rechnungsprüfung und sachliche Freigabe von Dienstleistungsaufträgen
* GxP-konforme Verwaltung von Bestands- und Neulieferanten
* Unterstützung bei der GxP-konformen Dokumentation, z. B. Reinigungsnachweise etc., inkl. Statistikführung
* Beschaffung, Dokumentation und Ausgabe von PSA an die Mitarbeitenden, Erstellung von Gefährdungsbeurteilungen und Betriebsanweisungen im Bereich PSA-Verwaltung
* Mitarbeit im Projektteam bei der Erstellung, Entwicklung, Anpassung und Durchführung neuer PSA-Konzepte und Unterstützung bei der Meetingdokumentation
Vorteile
* persönliche und wertschätzende Betreuung durch unsere Niederlassung
* bis zu 30 Tage Urlaub
* Urlaubs- und Weihnachtsgeld
* flexibles Zeitwertkonto
* betriebliche Altersvorsorge und vermögenswirksame Leistungen
* 150 Euro Prämie bei erfolgreicher Empfehlung „Mitarbeitende werben Mitarbeitende“
* exklusive Rabatte über Mitarbeitervorteile.de (z. B. bei Zalando, IKEA, HelloFresh!, u. v. m.)
* Zuschuss nach 9 Monaten, z. B. für Jobticket, Dienstrad und Kantine
Sonstiges
* Einsatz für 18 Monate befristet mit Option auf Übernahme
Kontaktinformationen
Herr Sascha Wittig
Office Events P & B GmbH
Freseniusstraße 29
65193 Wiesbaden
Telefon: +49 611-97164580
E-Mail: wiesbaden@office-events.de