Ein guter Job kann so viel bewirken. Bei uns sogar zweite Lebenschancen!Als internationale gemeinnützige Organisation ist es unser Ziel, weltweit so vielen Blutkrebspatient:innen wie möglich eine zweite Chance auf Leben zu geben und Zugang zu Stammzelltransplantationen zu verschaffen. Um noch mehr Patient:innen zu helfen, brauchen wir regelmäßig Verstärkung von engagierten und hochqualifizierten Mitarbeitenden mit Persönlichkeit. In einem weltweiten Netzwerk von rund 1.600 DKMS-Kolleg:innen möchten wir gemeinsam mit Ihnen und über 13 Mio. registrierten Spender:innen weiter an diesem Ziel arbeiten.Das DKMS Donor Center ist eine hundertprozentige Tochtergesellschaft der DKMS. Das Donor Center hat die primären Aufgaben der Spenderregistrierung, Spenderbetreuung und Spendervermittlung.Das Workup Service Team ist zuständig für die Auftragsannahme und -bearbeitung im Bereich der Koordination von Knochenmark- oder Stammzellentnahmen. Damit bildet es eine wichtige Schnittstelle zwischen den Transplantationskliniken bzw. Registern und den Workup Case Manager:innen. Das Team erfasst alle eingehenden Aufträge (Workups) und prüft die Daten auf Vollständigkeit sowie Plausibilität. Hierzu hält das Team bei Bedarf Rücksprache mit Registern oder Transplantationskliniken und sorgt dafür, dass die Unterlagen korrigiert werden, damit die Entnahme schnellstmöglich organisiert werden kann.Für unser Workup Service Team in Tübingen suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt, in Voll- oder Teilzeit mind. 60 %, befristet auf 2 Jahre – mit der Bereitschaft an 2 Nachmittagen/Woche zu arbeiten, einenSachbearbeiter (m/w/d) Auftragsmanagement – Stammzellspende. Annahme von Aufträgen und Prüfung auf VollständigkeitAbklärung von Unklarheiten und Sonderfällen mit Transplantationskliniken und medizinischen BeraternÜbertragung aller Daten und Prozessschritte in die hauseigene Software und Übermittlung des Auftrags an die/den zuständigen Workup Case Manager:inAnnahme von Anrufen von Spender:innen und KlinikenTerminorganisation der Voruntersuchungen und Spenden bei unseren EntnahmeklinikenAdministrative Tätigkeiten und Sonderaufgaben zur Unterstützung des Teams und der AbteilungErfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung idealerweise aus den Bereichen Verwaltung, Kundenservice oder MedizinMindestens 1 Jahr BerufserfahrungGute Kenntnisse in den MS Office-Anwendungen sowie gute Deutsch- und EnglischkenntnisseHohes Qualitätsbewusstsein mit sorgfältiger, strukturierter ArbeitsweiseSehr gute Kommunikationsfähigkeit und ServiceorientierungSehr gute Teamfähigkeit und Flexibilität gegenüber sich verändernden ProzessabläufenInteresse an medizinischen Themen sowie die Bereitschaft, sich in das Thema Blutkrebs einzuarbeitenEinen sinnhaften Job, der Menschen eine zweite Chance auf Leben ermöglichtEine wertschätzende Firmenkultur und ein kollegiales BetriebsklimaFlexibles Arbeitszeitmodell mit der Möglichkeit zum teilweise mobilen Arbeiten (bis zu 125 Tage pro Jahr)Ein attraktives Vergütungsmodell inkl. Zusatzleistungen wie vermögenswirksame Leistungen und betriebliche Altersvorsorge30 Urlaubstage im Jahr; zusätzlich Sonderurlaub bei persönlichen EreignissenSabbatical-AngebotEin umfassendes Weiterbildungs- und SchulungsangebotKostenloses Angebot an Obst, Wasser, Kaffee und TeeVielfältige und interessante Angebote zum BGM (z.B. Jobrad, Gesundheitskurse in Kooperation mit einer großen Krankenkasse, etc.)Mitarbeiterangebote im Rahmen von Corporate Benefits Die DKMS ist eine gemeinnützige Organisation, die sich aktiv Herausforderungen stellt. Unsere Mitarbeiter:innen sind hoch qualifiziert und motiviert. Wir freuen uns auf Verstärkung durch Sie und auf Ihre Online-Bewerbung!