Deine Aufgaben
* Koordinieren von Managementaktivitäten, Ressourcen, Ausrüstung und Informationen
* Verfassen und Pflegen von Plänen und Berichten sowie einer umfassenden Produktionsdokumentation
* Mithilfe der Qualitätssicherung sicherstellen, dass Standards und Anforderungen erfüllt werden
* Steuerung des Betriebswesens für die Geschäftsführung
* Aufgabenkoordination der Geschäftsführung an die Mitarbeiter
* Bereitstellen aller erforderlichen, rechtlichen Unterlagen (z.B. Verträge und Vertragsbedingungen)
* Unterstützung bei den Projektproduktion
* Zuweisen von Aufgaben an interne Teams und Unterstützung der Terminverwaltung im Hinblick auf die Produktion und Timeline
* Analysieren von Produktionsrisiken und -chancen
* Überwachung des Produktionsfortschritts und Umgang mit auftretenden Problemen
* Als Kontaktperson für Übergeordnete Produktionsprozesse fungieren
* Verwenden von Tools zur Überwachung von Produktionszeiten, Plänen und Ausgaben
* Ansprechpartner und Vermittler für Mitarbeiter
* Bereitstellung von vertriebsunterstützenden Unterlagen
* Unterstützung im operativen Tagesgeschäft der Geschäftsführung
* Besorgungen für die Geschäftsführung
Dein Profil
* Nachgewiesene Berufserfahrung als Betriebsleitung oder in einer ähnlichen Funktion
* Mehrjährige Erfahrung im Projektmanagement – von der Konzeption bis zur Auslieferung!
* Fähigkeit der Erstellung und Interpretation von Flussdiagrammen, Zeitplänen und schrittweisen Aktionsplänen
* Abgeschlossenes kaufm. Studium bzw. Ausbildung mit Schwerpunkt Kauffrau/ Kaufmann
* Mehrjährige Berufserfahrung in der Funktion als Leitung
* Souveräner Umgang mit den üblichen MS-Office-Tools
* Sehr gute Englischkenntnisse
* Selbstständige und flexible Arbeitsweise
* Kenntnisse im Bereich Risikomanagement und Qualitätssicherung
* Gute Kenntnisse im Umgang mit den gängigen Projektplanungsprogrammen
* Praktische Erfahrung mit Projektmanagement-Tools (z.B. Trello)
* ICB4.0-IPMA/PRINCE2-Zertifizierung ist von Vorteil
Warum wir?
* Festvertrag in Vollzeit
* Benefitsprogramm: (Jobticket / Kostenloses Mittagessen/ Wellhub/ Einkaufsgutschein)
* Verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Aufgaben mit Freiraum für eigene Ideen
* eine abwechslungsreiche Tätigkeit in einem erfolgreichen, dynamischen Unternehmen
* Motiviertes, agiles Team und flache Hierarchien mit kurzen Entscheidungswegen
* fachlichen Weiterentwicklung und eine langfristige Perspektive
Über uns
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