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Office manager/facility manager (w/m/d) - 25-30h/woche

Hamburg
FFG Finanzcheck Finanzportale GmbH
Facility Manager
Inserat online seit: 26 August
Beschreibung

Wir sind FINANZCHECK.de – der Online-Kreditvergleich und Go-To-Place für Kredite in Deutschland. Wir gestalten den digitalen Kreditmarkt der Zukunft und wurden 2022 als Kununu Top Arbeitgeber ausgezeichnet. Werde jetzt Teil unserer Erfolgsgeschichte!

Zur Verstärkung unseres Office & Workplace Management Teams mit 6 Teammitgliedern suchen wir dich ab sofort als:

Office Manager/Facility Manager (w/m/d) - 25-30h/Woche

Office und Facility Management – Das steht bei Finanzcheck für das Organisieren und erfolgreiche Managen des Offices. Das macht dich zum Rückgrat des gesamten smava/Finanzcheck Teams. Gemeinsam mit deinen Kolleg*innen agierst du selbstständig, indem du aktiv Prozesse selbst mitgestaltest und voranbringst. Werde jetzt Teil unseres erfolgreichen Office und Facility Management Teams!

Deine Rolle bei uns

1. Du bist Ansprechpartner*in für die Hausverwaltung und externe Dienstleister rund um alle Mängel, Wartung und Gebäudethemen
2. Du bist für die Instandhaltung der Fläche verantwortlich, übernimmst kleinere Reparaturen und führst regelmäßige Kontrollgänge im Büro durch
3. Du bist für die Pflege von Wartungslisten und für die Rechnungskontrolle verantwortlich und unterstützt zudem bei administrativen Tätigkeiten
4. Du managst den täglichen Bürobedarf (Materialbestellungen, Lagerung, Raumpflege etc.) und kümmerst dich um die Koordinierung von Lieferant*innen
5. Bei Bedarf unterstützt du als Office und Facility Manager*in bei der Organisation von internen Events (z. B. Get-Together, Weihnachtsfeier)
6. Du verwaltest die Zugangskarten und bist für die interne Kommunikation zuständig (z. B. Postings via Slack, Emails)
7. Du stehst Mitarbeitenden als Ansprechpartner*in bei deren Anliegen zur Verfügung
8. Du arbeitest von Montag bis Freitag bis maximal 13 Uhr

Das bringst du mit

9. Du hast eine abgeschlossene handwerkliche und/oder kaufmännische Ausbildung und mind. 1 Jahr Berufserfahrung im Unternehmensumfeld;z. B.im Office Management, als Facility Manager*in o. Ä.
10. Du bringst handwerkliches Geschick mit und hast Spaß daran, kleinere Schönheitsreparaturen durchzuführen
11. Du kennst dich idealerweise mit Google Mail aus (inkl. der Anwendung der Apps)
12. Eigenverantwortliches Arbeiten sind für dich eine Selbstverständlichkeit; du bist in der Lage, dir selbst Aufgaben zu suchen, wenn mal weniger zu tun ist
13. Du bist kommunikativ, flexibel und lösungsorientiert
14. Du hast eine schnelle Auffassungsgabe und zeichnest dich durch deine „Hands-On-Mentalität“ aus
15. Deutsch sprichst du auf muttersprachlichem Niveau, auf Englisch kannst du dich verständigen

Deine Vorteile bei FINANZCHECK.de

16. Unser Team besteht aus über 50 Nationen und dich erwartet ein offenes und dynamisches Arbeitsumfeld mit viel Raum für deine Weiterentwicklung
17. Wir arbeiten aktiv daran, ein diverses und inklusives Arbeitsumfeld zu schaffen, indem wir unsere verschiedenen Fähigkeiten, Ideen und Erfahrungen gemeinsam als Team nutzen und Vielfalt im Unternehmen repräsentieren
18. Für deine persönliche Entwicklung bieten wir interne Karriereprogramme, Weiterbildungsmöglichkeiten und Sprachkurse (Deutsch)
19. Ein modern ausgestattetes Büro mit Dachterrasse, Lounge und vielem mehr
20. Wir teilen unsere Erfolge und feiern sie in Form von regelmäßigen Events wie dem Company Lunch, Tischtennisturnier oder unserer Summer Party
21. Dein Mittagessen bekommst du mit Uber Eats direkt ins Büro geliefert und sparst gleichzeitig durch die Bezuschussung von Finanzcheck
22. Deine Erholung ist uns wichtig, daher bieten wir 30 Tage Urlaub, Eltern profitieren von 10-Kind Krank Tagen zusätzlich zum gesetzlichen Anspruch
23. Um deine körperliche und mentale Gesundheit zu fördern, bieten wir Kooperationen mit Sportanbietern sowie wöchentliche Sportangebote in unserem Büro
24. Wir fördern soziale Projekte und bezuschussen dein Ticket für den ÖPNV damit du umweltbewusst an dein Ziel kommst
25. Genieße exklusive Angebote von einer Vielzahl an Marken und sichere dir beim Einkaufen tolle Ersparnisse durch unsere Partnerschaft mit Corporate Benefits
26. Mit Finanzcheck bist du abgesichert im Alter und profitierst von einer geförderten betrieblichen Altersvorsorge

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