Check ein bei den Guten
Sachbearbeiter/in Innendienst m/w/d
Zur Verstärkung unseres Innendienstteams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt genau DICH! Sachbearbeiter/in Innendienst (m/w/d) in unserer Zentrale in 97944 Boxberg. Idealerweise hast Du dafür eine Ausbildung als Bürokauffrau/mann, Industriekauffrau/mann oder Hotelkauffrau/mann abgeschlossen. Die Arbeitszeiten sind von Montag-Freitag in Vollzeit (38 Stunden/Woche).
JOB FACTS
Bereich:
Assistenz
Ort:
97944 Boxberg
Anstellungsart:
Vollzeit
Beginn:
ab sofort
Job ID:
14012
WAS WIR DIR BIETEN
1. Einen sicheren Arbeitsplatz in einem wachsenden, dynamischen Unternehmen
2. Ein familiäres Arbeitsumfeld mit flachen Hierarchien und kurzen Entscheidungswegen
3. Einen vielseitigen Aufgabenbereich mit Gestaltungsspielraum
4. Flexible Arbeitszeiten, nach der Einarbeitung teilweise Homeoffice möglich
5. 30 Tage Urlaub sowie Sonderurlaub zu besonderen Anlässen
6. Arbeitgeberfinanzierte Altersvorsorge
7. Täglich kostenlose Mittagsverpflegung
8. Corporate Benefits mit attraktiven Vergünstigungen
9. Firmenevents und interne Schulungsprogramme
DEINE AUFGABEN
10. Verwaltung und Betreuung der Bestell-, Kassen- und Abrechnungssysteme deines zugeordneten Bereiches
11. Vorbereitung des monatlichen Abschlusses der Betriebe (Personalkosten, Überstunden, Gästestunden)
12. Erstellung und Pflege von Sortiments- und Preislisten sowie Pflege der Betriebskassen und Abrechnungssysteme
13. Veranlassung von Stellenausschreibungen, Bewerberkorrespondenz und Koordination personeller Themen zwischen Personalabteilung und Regionalleitungen
14. Betreuung der Belange unserer Mitarbeitenden in den Betriebsrestaurants
15. Organisation und Beschaffung von Arbeitskleidung, Ausstattung und Arbeitsmitteln
16. Stammdatenpflege (z.B. Anlage und Pflege von Kassen, Konten und Systemzugängen)
17. Allgemeine administrative Aufgaben sowie Zuarbeit bei operativen und organisatorischen Prozessen
18. Enge Zusammenarbeit mit Regionalleitungen sowie internen Abteilungen
19. Mitarbeit bei Projekten zur Optimierung, Standardisierung und Weiterentwicklung interner Abläufe
20. Urlaubs- und Krankheitsvertretung im Innendienst
DEIN PROFIL
21. Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
22. Berufserfahrung in einer ähnlichen Position wünschenswert
23. Strukturierte, zuverlässige und selbstständige Arbeitsweise
24. Freude an einem abwechslungsreichen Arbeitsalltag und an Teamarbeit
25. Kommunikationsstärke sowie eine lösungsorientierte Denkweise
26. Sicherer Umgang mit MS Office und ERP-Systemen
27. Wertschätzende Haltung und Bereitschaft, Verantwortung zu übernehmen
INTERESSIERT?
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Über Hofmanns
HOFMANNs wurde 1960 gegründet und hat seinen Ursprung in einer kleinen Metzgerei. Mittlerweile gehört das Unternehmen zu den führenden deutschen Anbietern maßgeschneiderter Verpflegungssysteme und bietet von Hand gefertigte, tiefkühlfrische Menüs für die Gemeinschafts-, Kranken- und Sozialverpflegung sowie den privaten Haushalt an. Was damals als traditioneller Familienbetrieb begann, umfasst heutzutage 1.200 Mitarbeitende, darunter Küchen- und Metzgereifachkräfte, Fahrerinnen und Fahrer für den eigenen Fuhrpark, sowie Angestellte in der Zentrale in Boxberg-Schweigern und fünf weiteren Niederlassungen deutschlandweit.