In der
Sachbearbeiter/-in (w/m/d)
Einsatzort: Sekretariat von Univ.-Prof. Dr. rer. nat. Hind Medyouf in der Klinik für Hämatologie, Onkologie, Hämostaseologie und Stammzelltransplantation (Med. Klinik IV). Weitere Infos sind unter
Ihre Aufgaben
* Umfassende administrative und organisatorische Unterstützung in Deutsch und Englisch
* Termin- und Kalenderverwaltung, Organisation von Reisen, sowie Abrechnung
* Selbständige Erstellung, Formatierung und Bearbeitung von Dokumenten, Präsentationen und Korrespondenz einschließlich Berichten und wissenschaftlicher Korrespondenz
* Selbständige Planung und Koordination von Lehrveranstaltungen, Besprechungen, Seminaren, Veranstaltungen und Forschungsprojekten
* Schnittstelle zwischen Forschungslabor und Universitätsverwaltung
* Eigenverantwortliche Verwaltung von Drittmitteln, inklusive Budgetüberwachung, Mittelabruf, Berichtswesen und Kommunikation mit Fördermittelgebern (DFG, EU, etc.)
* Vorbereitung und Unterstützung bei Gremienarbeit und Projektanträgen
* Pflege und Aktualisierung von Datenbanken und Webseiteninhalten im Bereich Lehre und Forschung
* Schnittstellenfunktion zwischen wissenschaftlichem Personal, Verwaltungseinheiten und externen Partnern
* Unterstützung beim Onboarding neuer Teammitglieder sowie allgemeines Büromanagement (in Zusammenarbeit mit dem Lab Manager)
Ihr Profil
* Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z.B. Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement) oder gleichwertige Qualifikation. Ein Hochschulabschluss ist von Vorteil
* Verhandlungssichere Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
* Sehr gute Kenntnisse in MS Office (insbesondere Outlook, Word, Excel, PowerPoint)
* Erfahrung in administrativen Aufgaben sowie Termin- und Reiseorganisation
* Berufserfahrung in einer Assistenzfunktion im akademischen oder klinischen Umfeld wünschenswert
* Kenntnisse im Umgang mit wissenschaftlichen Tools (z.B. EndNote, BioRender, Prism) wünschenswert
* Interkulturelle Kompetenz und Teamfähigkeit in einem international Arbeitsumfeld
* Selbständige, strukturierte Arbeitsweise und Diskretion im Umgang mit sensiblen Informationen
Wir bieten…
* Ein internationales, einladendes Arbeitsumfeld
* Sinnvolle und spannende Arbeit zur Förderung der Krebsforschung
* Möglichkeiten zur persönlichen und beruflichen Weiterentwicklung durch Weiterbildungsprogramme
* Zentrale Lage im Herzen Europas an der Schnittstelle zwischen Deutschland, den Niederlanden und Belgien, eine Stadt mit lebendiger Studentenatmosphäre, reicher Geschichte und Kultur.
* 30 Tage Urlaub/Jahr
* Mitarbeitende werben Mitarbeitende für verschiedene Berufsgruppen / Prämie von 3.000 Euro
* Überdurchschnittliche betriebliche Altersversorgung durch die VBL - wir peppen Ihre Rente auf!
* Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten - planen Sie mit uns Ihre Karriere - wir bieten Ihnen über 300 Möglichkeiten dazu an
* Entspannter Arbeitsweg - vergünstigtes ÖPNV-Ticket oder Parkplatz
* Familienfreundliche Unternehmenskultur (Betriebskindergarten, Ferienfreizeiten für Kids und ein Familienservicebüro)
* Fit & Gesund - von Gesundheitsförderung bis Hochschulsport – wir haben alles für Sie
* Mit Corporate Benefits gibt’s attraktive Rabatte beim Shoppen
* Eine Onboarding-App für neue Mitarbeitende
* Verlängerte Öffnungszeiten unseres Personalrestaurants
Unser stressfreier Bewerbungsprozess:
Schritt 1: Schnell und einfach bewerben - mit oder ohne Lebenslauf.
Schritt 2: Wir nehmen Kontakt auf und besprechen, ob wir noch weitere Unterlagen benötigen.
Schritt 3: Im persönlichen Gespräch lernen wir uns gegenseitig kennen.
Schritt 4: Wir haben ein Match - dann kommt das Vertragsangebot!
Schritt 5: Nach der Unterschrift starten wir mit dem Onboarding und organisieren alles für den ersten Arbeitstag.
Es gibt noch offene Fragen? Gerne trotzdem bewerben!
Wir beantworten alle Fragen in einem persönlichen Gespräch.
Wir freuen uns!