Die Handwerkskammer zu Köln sucht kurzfristig einen Sachbearbeiter (m/w/d) am Front Office für unsere Abteilung Zentrale Services am Standort Heumarkt. Die Stelle ist die Dauer einer Schwangerschaftsvertretung befristet.
Sachbearbeiter Frontoffice (m/w/d)
Unser Angebot
* Vergütung nach dem Tarif der Länder (Entgeltgruppe 5 TV-L) mit allen Vorzügen des öffentlichen Dienstes (z.B. Weihnachtsgeld, Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge, vermögenswirksame Leistungen etc.)
* Eine befristete Vollzeitposition (39,83 Stunden)
* Verschiedene Benefits, wie Health Insurance, Unterstützung der psychischen Gesundheit, eine bezuschusste Firmenmitgliedschaft bei Urban Sports, rabattierte Einkaufsmöglichkeiten sowie ein bezuschusstes Deutschlandticket-Job
* 30 Tage Urlaub und bezahlte Freistellungen an Heiligabend, Silvester und Rosenmontag
* Gute Lage in der Kölner Innenstadt mit Anbindung an den öffentlichen Nahverkehr
Ihre Aufgaben
Im Rahmen Ihres Aufgabengebietes stellen Sie einen service- und kundenorientierten Informationsfluss sicher. Sie betreuen unseren Empfangsbereich und das Telefon an unserer Zentrale. Dazu übernehmen Sie die Sachbearbeitung für den Bereich Raumplanung - inklusive der Organisation von Bewirtungen und der technischen Ausstattung bei Meetings etc. und verwalten unseren Fuhrpark.
Ihre Kompetenzen
* Ausbildung zum Kaufmann für Bürokommunikation (m/w/d), Kaufmann für Büromanagement (m/w/d) oder vergleichbare Qualifikation
* Hohe service- und kundenorientierte Kommunikationsstärke
* Positive, motivierte Ausstrahlung im Kundendialog
* Sicherer Umgang mit den MS-Office-Anwendungen
Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen!
Stephanie Förster
stephanie.foerster@hwk-koeln.de
0221 - 2022 348