ASC ist ein weltweit führender Anbieter von Compliance Recording, Qualitätsmanagement und KI-basierter Analyse. Unsere Lösungen helfen Unternehmen, ihre kommunikationsbasierten Daten intelligent auszuwerten, regulatorische Anforderungen zu erfüllen und den Kundenservice zu optimieren. Unternehmen aus den Bereichen Finanzdienstleistung, Contact Center und Öffentliche Sicherheit vertrauen auf ASC, um ihre Kommunikation rechtssicher und kundenorientiert zu gestalten. Mit Hauptsitz in Deutschland und Tochtergesellschaften in fünfzehn Ländern ist ASC die #1 in Europa und setzt weltweit Maßstäbe für KI-basierte Kommunikationstechnologie.
Wir bauen unser Team kontinuierlich aus und sind aktuell auf der Suche nach einem/r/s Bürokaufmann (m/w/d) in Vollzeit oder Teilzeit (20–40 Stunden pro Woche) für unserer Headquarter in Hösbach.
Aufgaben
* Allgemeine Verwaltungstätigkeiten, Office-Management und administrative Abläufe
* Telefon- und E-Mail-Korrespondenz mit Kunden, Lieferanten und internen Abteilungen
* Unterstützung bei Angebotswesen, Auftragsabwicklung, Rechnungsstellung und Vertragsmanagement
* Pflege von Stammdaten und Verwaltung interner Datenbanken
* Mitarbeit an internen Projekten, insbesondere im Bereich IT und Prozessoptimierung
* Unterstützung von Mitarbeitenden bei organisatorischen und bürobezogenen Anliegen
Profil
Dein Profil:- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit erster Berufserfahrung
* Sicherer Umgang mit MS Office, E-Mail-Programmen und Warenwirtschaftssystemen
* Kundenorientiertes Auftreten, Teamfähigkeit und Interesse an internationaler Zusammenarbeit
* Selbstständige, strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise
* Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und SchriftAnforderungen an den Bewerber: Erweiterte Kenntnisse: Kaufmännische Kenntnisse, Export
Expertenkenntnisse: Terminierung
Wir bieten
Weitere Berufsbezeichnung
AssistenzHerausfordernde und abwechslungsreiche Aufgaben in einer angenehmen, kollegialen Arbeitsatmosphäre mit Perspektive. Wir legen Wert auf eine lebendige Unternehmenskultur und ein innovatives Arbeitsumfeld. Zu unseren umfangreichen Arbeitgeberleistungen zählen individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten, flexible Arbeitszeitmodelle mit der Möglichkeit im Homeoffice zu arbeiten, regelmäßige Mitarbeiterevents, Betriebliche Altersvorsorge, Vermögenswirksame Leistungen, Fitnessangebote, 'Job-Rad' und einiges mehr.
Wenn Du Freude an spannenden Projekten hast, Ideen entwickelst und Dich mit Leidenschaft für ihre Umsetzung engagierst, dann bewirb Dich
Important note
Please be advised that a valid work permit for Germany is required for non-EU citizens. Unfortunately, applications without a valid work permit and sufficient German language skills may not be considered.
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