Uber uns
Als HOME OF THE PERFECT MATCH verfolgt ACTIEF die Mission, Menschen und Unternehmen zusammenzubringen, die wirklich zueinander passen. Fairness, Transparenz und Jobs mit echter Perspektive stehen dabei im Mittelpunkt unserer Arbeit. Als einer der größten Personaldienstleister Deutschlands, engagiert sich ACTIEF täglich an rund 80 Standorten bundesweit dafür, individuelle Potenziale zu erkennen und nachhaltige Verbindungen zu schaffen.
Aufgaben
* Schnittstellenmanagement zum externen Dienstleister für Entgeltabrechnung
* Prüfung von Abrechnungen und Abrechnungsreports
* Verwaltung und Pflege der Personalstammdaten (Eintritte, Austritte, Änderungen)
* Kontrolle und Korrektur von Zeitnachweisen, Urlaubs- und Krankmeldungen
* Ansprechpartner für Mitarbeitende zu Entgelt, Zeitwirtschaft und Personaladministration
* Bescheinigungen und Meldungen an externe Dienststellen / Behörden sowie entsprechende Korrespondenz
* Erstellung und Bearbeitung von Arbeitszeugnissen
* Mitarbeit an Projekten, insbesondere zur Digitalisierung und Optimierung von internen Prozessen
Das bringst Du mit
* Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit personalwirtschaftlichem Schwerpunkt oder vergleichbare Qualifikation bzw. mehrjährige Berufserfahrung im Personalbereich
* Erfahrung in der Entgeltabrechnung und administrativen Personalarbeit
* Fundierte Kenntnisse im Lohnsteuer- und Sozialversicherungsrecht; Grundkenntnisse im Arbeitsrecht
* Sicherer Umgang mit SAP oder vergleichbaren Entgeltabrechnungssystemen; Kenntnisse in SAP SuccessFactors von Vorteil
* Gute Kenntnisse in Microsoft-Office-Anwendungen
* Team- und Kommunikationsfähigkeit sowie gewissenhafte, engagierte und selbstständige Arbeitsweise
Benefits
* Flexible Arbeitszeiten und Mittagspause durch ein Gleitzeitrahmen
* Interessante, abwechslungsreiche Tätigkeit mit herausfordernden Aufgaben und Gestaltungsspielraum
* Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege
* Hohe Eigenverantwortung sowie Einbringung eigener Stärken
* Beteiligung an zahlreichen und wegweisenden Projekten
* Enge und vertrauensvolle Zusammenarbeit mit allen Abteilungen
* Motivierte, teamorientierte und konzentrierte Arbeitsatmosphäre durch Verzicht von Großraumbüros
* Option eines mobilen Arbeitens
* Modernes Equipment für effektives Arbeiten
* Wichtige Belege wie Entgeltbelege u.a. auf einen Blick durch das Self-Service-System
Bewerbungsverfahren
Email to: office.sued@actief-personal.de