Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir einen:Sachbearbeiter Service Support - weltweite Reiseplanung (m/w/d)Das sind wirSeit über 100 Jahren sind wir als familiengeführtes Unternehmen der Technologieführer im Dosieren, Füllen und Verpacken anspruchsvoller Produkte - von flüssig bis fest. Rund 3.400 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter an über 20 Standorten weltweit entwickeln wegweisende Lösungen, Systeme und Technologien für unsere vier Geschäftsbereiche: Consumer, Life Science, Nonwovens und Pharma. Gemeinsam tun wir alles dafür, dass unser Team auch in Zukunft Optima, das Beste ist. #wecareforpeopleAls Sachbearbeiter (m/w/d) im Service Support sind Sie Teil von Optima Pharma GmbH. Durch Ihre professionelle Reiseplanung wirken Sie bei der Entwicklung und Fertigung intelligenter Turnkey-Abfülllösungen inklusive Isolator und Gefriertrockner für die Pharma- und Biotech-Industrie mit. Zukunftsorientiert, nachhaltig und flexibel.Das Wichtigste auf einen BlickArbeitgeberOPTIMA pharma GmbH - Schwäbisch HallArbeitsort74523 Schwäbisch HallFachbereichServiceBeschäftigungsartVollzeitStartdatumAb SofortAnstellungUnbefristetDas machen Sie bei unsSie erstellen Kostenaufstellungen, Rechnungen und bereiten die Reisekostenabrechnung vor.Die vielseitige Kommunikation mit den internen Schnittstellen, Kunden und Behörden im In- und Ausland führen Sie durch.Sie übernehmen vertretungsweise die Organisation und Koordination aller administrativen Tätigkeiten im Zusammenhang mit den Außeneinsätzen der Servicetechniker.Sie legen Serviceaufträge an und pflegen diese.Zu den Anforderungen an Arbeitsgenehmigungen sowie kunden- sowie länderspezifische Zugangsberechtigungen stimmen Sie sich gemeinsam mit den intern verantwortlichen Stellen ab.Damit bereichern Sie unser TeamSie haben Ihre kaufmännische Ausbildung als Kauffrau für Büromanagement (m/w/d), Industriekauffrau (m/w/d) oder vergleichbar erfolgreich abgeschlossen und Erfahrung in einer ähnlichen Position.Ihre guten Deutsch- und sehr guten Englischkenntnisse können Sie sicher einsetzen.Sie haben Freude im Team in einem internationalen Umfeld zu arbeiten.Sie zeichnen sich durch Ihr hohes Maß an Eigeninitiative, Ihre Zuverlässigkeit und Ihre lösungsorientierte Denk- und Arbeitsweise aus.Ihr Umgang mit den MS-Office-Anwendungen ist routiniert.Das macht uns ausFamiliäre Atmosphäre im internationalen KonzernHerausfordernde Tätigkeiten in einem professionellen UmfeldGute Entwicklungsmöglichkeiten durch kontinuierliches Wachstum der UnternehmensgruppeFlexible ArbeitszeitgestaltungUmfangreiche SchulungsmaßnahmenIhr ArbeitgeberDeutschland | Schwäbisch HallOPTIMA pharma GmbH - Schwäbisch HallKundenspezifische Abfüll- und Prozesslösungen für die Pharma- und Biotech-Industrie. Als integrierter Systemanbieter der Turnkey-Partner für höchste Ansprüche.Otto-Hahn-Str. 174523 Schwäbisch HallDeutschland+49 791 9495 - 0pharma@optima-packaging.comZur WebseiteGoogle MapsBei allen Fragen zu Ihrer Karriere bei OPTIMA bin ich gerne für Sie da.+49 791 506-1691karriere@optima-packaging.comSarah BorsosHR ManagerHaben wir Ihr Interesse geweckt?Dann freuen wir uns auf Ihre Online-BewerbungJetzt online bewerbenTeilen Sie diese Stellenbeschreibung ganz einfach mit anderenHinweis zu Ihrer BewerbungBitte bewerben Sie sich aussschließlich in digitaler Form über unsere Karriereseite auf unsere ausgeschriebene Stelle. Eingehende Papierbewerbungen werden von uns bearbeitet, digitalisiert und unter Beachtung des Datenschutzes vernichtet.