Ihre Aufgaben
* Koordination der Rechnungsabläufe für klinische Studien in Absprache mit der Abteilung Rechnungswesen Studienrechnungen prüfen, kontieren und vorbereiten, sowie Zahlungseingänge überwachen
* Unterstützung der Studienkoordination und andere Kliniken bei der Abrechnung von klinischen Studien
* Unterstützung der Leitung bei administrativen Aufgaben (Ablauforganisation, Stundenabrechnung etc.)
* Allgemeine Korrespondenz (E ‑ Mail, Post) und Terminorganisation für die Abteilung
* Vorbereitung, Organisation und Nachbereitung von Besprechungen (Protokolle, Unterlagen, Raumplanung).
* Ablage und Dokumentenmanagement (digital und analog).
Ihr Profil
* Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. Industriekaufmann, Bürokaufmann, Steuerfachangestellter) oder vergleichbar.
* Sicherer Umgang mit MS Office.
* Deutsch und Englisch in Wort und Schrift
* freundliches und empathisches Auftreten gegenüber den Patienten, Angehörigen, Pflegepersonal und Ärzten
* Strukturierte, selbstständige Arbeitsweise, Diskretion und hohe Zuverlässigkeit
Wir bieten Ihnen
* familienfreundliches Unternehmen mit flexiblen und planbaren Arbeitszeiten in Voll- und Teilzeit
* ein kollegiales Betriebsklima in einem interdisziplinären, leistungsfähigen und motivierten Team
* eine strukturierte und individuelle Einarbeitung
* eine attraktive Entlohnung gemäß hausinternem Tarifvertrag KC/ver.di mit einer Jahressonderzahlung
* eine arbeitgeberfinanzierte Altersvorsorge und Möglichkeiten der zusätzlichen privaten Rentenversicherung
* vielfältige Angebote zur betrieblichen Gesundheitsförderung u. a. das Medizinische Training am Klinikum mit Blick über die Stadt
* die unternehmenseigene Kindertagesstätte
* eine kostengünstige Nutzung der Parkhausstellplätze für Mitarbeiter
* vergünstigter Verkauf von Medikamenten des eigenen Bedarfs durch die unternehmenseigene Apotheke
* eine Kulturhauptstadt Europas zum Entdecken, bezahlbaren Wohnraum, ausgezeichnete Kitas und Schulen