Dein neuer Job im Bereich Office -
Werde jetzt Teil eines starken Teams!
Wir suchen ab sofort für eine Forschungseinrichtung in Jülich einen Sachbearbeiter Fördermittel (m/w/d) mit langfristiger Perspektive.
Profil
* Abgeschlossene kaufmännische oder verwaltungsbezogene Ausbildung
* Sicherer Umgang mit elektronischen Datenbanken und digitaler Aktenführung
* Erfahrung in der Prüfung von Mittelabrufen und Verwendungsnachweisen von Vorteil
* Kenntnisse im öffentlichen Verwaltungs- und Haushaltsrecht wünschenswert
* Ausgeprägte Beratungskompetenz und sehr gute Deutschkenntnisse (C2-Level)
* Freude an der Arbeit in interdisziplinären Teams sowie eine zuverlässige und sorgfältige Arbeitsweise
Aufgaben
* Du legst neue Förderanträge in der Datenbank und der E-Akte an und stellst sicher, dass alle relevanten Daten korrekt und vollständig erfasst sind.
* Du unterstützt das Terminmanagement, indem Du Mahnschreiben vorbereitest, Fristen überwachst und den Überblick über alle wichtigen Termine behältst.
* Bei geförderten Projekten überprüfst Du die eingereichten Unterlagen und Nachweise der Zuwendungsempfänger:innen – zum Beispiel Rechnungen, Stundenzettel oder Reisekostenabrechnungen – auf Plausibilität, Richtigkeit und Vollständigkeit.
* Du begleitest laufende Fördervorhaben, bearbeitest Änderungsanträge, überwachst Mittelabrufe und stehst den Zuwendungsempfänger:innen beratend zur Seite.
Was wir bieten
* Flexible Arbeitszeiten im Sinne einer ausgewogenen Work-Life-Balance
* unbefristeter Arbeitsvertrag
* Mobilarbeit möglich
* Spannende Aufgaben und Entwicklungsmöglichkeiten
* Prämienzahlung "Mitarbeiter werben Mitarbeiter" bis zu 1.500 EUR
Kontakt
Christian Stache
Senior Account Manager
T: 0241 515607 552
Alpha-Engineering KG
Schloß-Rahe-Str. 15
52072 Aachen