Das bieten wir
* 30 Tage Jahresurlaub für Deine Work-Life-Balance
* attraktive Sonderzahlungen (Urlaubs- und Weihnachtsgeld) zur Sicherung Deiner finanziellen Basis
* flexibles, anteiliges mobiles Arbeiten mehrmals pro Woche
* flexible Arbeitszeitmodelle zur optimalen Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben
* eine kostenfreie Kantine sowie Getränke am Arbeitsplatz
Worauf Du Dich immer bei persona service verlassen kannst:
* 50 € monatlich geschenkt für Deine Mobilität je nach Stelle, z. B. für das Deutschlandticket uvm.
* Prämien sowie Urlaubs- und Weihnachtsgeld
* kostenlose Nachhilfe für Deine Kinder auf der Lern- & Nachhilfeplattform Ubimaster
* zahlreiche Shopping-Rabatte bei namhaften Marken über unser corporate benefits Programm
* exzellente persönliche Betreuung und regelmäßige Feedbackgespräche
* vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten
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Stellenbeschreibung
* Du übernimmst die sorgfältige Prüfung von eingehenden Rechnungen sowie die korrekte Zuordnung zu den entsprechenden Kostenstellen, damit alle Transaktionen transparent nachvollziehbar sind
* zudem bist Du verantwortlich für die zeitnahe und präzise Erfassung der Rechnungsdaten in den relevanten Buchungssystemen, um eine fehlerfreie Weiterverarbeitung sicherzustellen
* weiterhin betreust Du die termingerechte Initiierung und Abwicklung sämtlicher Zahlungsläufe in Absprache mit der Finanzabteilung, wobei Du stets die Liquidität im Blick behältst
* die Klärung von Differenzen und Rückfragen zu Lieferantenrechnungen gehört ebenfalls zu Deinen Aufgaben, wobei Du eng mit den Beschaffungsabteilungen zusammenarbeitest
* Du unterstützt aktiv bei den vorbereitenden Arbeiten für die Monats- und Jahresabschlüsse, indem Du die Kontenabstimmung und die Bereitstellung aller relevanten Unterlagen gewissenhaft überwachst
Anforderungen
* Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung als Kauffrau für Büromanagement (m/w/d), Industriekaufmann (m/w/d) oder Steuerfachangestellte (m/w/d) erfolgreich absolviert
* zudem verfügst über erste Berufserfahrung im Bereich der vorbereitenden Buchhaltung, um eigenständig die täglichen Prozesse effektiv übernehmen zu können
* Deine sicheren Kenntnisse in gängigen ERP-Systemen, idealerweise SAP oder vergleichbaren Tools, zeichnen Dich aus, um Rechnungen effizient zu verarbeiten
* Deine Deutschkenntnisse auf muttersprachlichem Niveau in Wort und Schrift sowie gute Englischkenntnisse sind für die interne und externe Kommunikation unerlässlich
* weiterhin bringst Du ein hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein und Genauigkeit mit, da die korrekte Abwicklung der Kreditorenprozesse essenziell für die finanzielle Steuerung unseres Kunden ist
* abschließend bist Du teamfähig und arbeitest serviceorientiert, um eine reibungslose Zusammenarbeit mit Kolleg:innen und externen Lieferant:innen sicherzustellen
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