Was wir dir bieten:
* Faire und sichere Bezahlung nach Tarifvertrag sowie Urlaubsgeld und Weihnachtsgeld
* Flexible Arbeitszeiten, nach Absprache ist auch mobiles Arbeiten möglich
* 40€ pro Monat vermögenswirksamen Leistungen und bis zu 40€ pro Monat Zuschuss zur Kinderbetreuung
* Weitere Zuschüsse, wie z.B.: Deutschlandticket, Altersvorsorge, Fahrrad (JobRad)
* 15% Rabatt auf otto.de und in anderen Shops
* Einzigartiger Hermes-Spirit, den du spürst: Wir arbeiten Hand in Hand mit Kolleg*innen aus über 90 Nationalitäten, unterstützen uns gegenseitig, ziehen gemeinsam an einem Strang und haben eine Menge Spaß
Was dich erwartet:
* Absicherung der Kundenkontakte des Standorts und Empfang von Besuchern
* Abwicklung der Ein- und Ausgangspost
* Bearbeitung Inkasso NN, Kasse und Portokasse
* KISS Bearbeitung, Bearbeitung von Kundenbeschwerden, Schäden, Verlusten und Regressen
* Bearbeitung von Kundenvollmachten
* Verwaltung und Absicherung der Formular- und Materialwirtschaft
* Bestellung und Verwaltung der Firmenbekleidung
* Datenerfassung und -pflege sowie Erstellung von Statistiken
* Organisation von Veranstaltungen
* Erstellung, Anpassung und Verwaltung diverser Vertragsunterlagen
* Unterstützende standortspezifische HR-Funktion
* Rechnungsprüfung
* Buchung von Geschäftsreisen und damit verbundene Reisekostenabrechnung
* Beschaffung und Verwaltung des Büromaterials
* Organisation von Meetings, Veranstaltungen und Gästebesuchen, inkl. Bewirtung
* Schnittstelle zu den zentralen Supportbereichen und den operativen Bereichen am Depot
Was du mitbringst:
* Abgeschlossene Berufsausbildung, möglichst Bürokaufmann (m/w/d) oder Erwerb der vergleichbaren Kenntnisse und Fähigkeiten durch entsprechende Berufserfahrung
* Sehr gute MS Office-Kenntnisse
* Englischkenntnisse sind wünschenswert
* Flexibilität, Belastbarkeit und ausgeprägtes Verantwortungsbewusstsein
* Organisationstalent und Eigeninitiative