Ihre Aufgaben:
1. Termine, Meetings sowie Kundenbesuche im Haus bereiten Sie vor
2. Sie helfen bei der Planung von Events
3. Sie übernehmen allg. Aufgaben der Büroorganisation
4. Sie pflegen Kunden- und Lieferanten-Kontakte
5. Sie nehmen Anfragen über die Telefonzentrale entgegen
6. Eingangsrechnungen werden von Ihnen abgewickelt (Erfassung, Kontrolle und Kontierung)
7. Die Stammdatenpflege erledigen Sie
8. Das Organisieren des Postein- und -ausgangs gehört zu Ihrer Tagesroutine
9. Sie buchen und rechnen Dienstreisen ab
Ihr Profil:
10. Sie haben eine erfolgreich abgeschlossene kaufm. Ausbildung
11. Sie verfügen über mind. drei Jahre Berufserfahrung
12. Sie gehen sehr gut mit üblicher Bürosoftware um (MS Office, SAP)
13. Sie sprechen fließend Deutsch (mind. B2)
14. Ihr Arbeitsstil ist sorgfältig und gewissenhaft
15. Sie punkten als teamorientierte, motivierte und belastbare Verstärkung
Weitere Infos:
16. Branche des Arbeitgebers: Ingenieurbüros für technische Fachplanung und Ingenieurdesign
17. Beginn der Tätigkeit: ab sofort (nach Vereinbarung)
18. Arbeitszeit: Vollzeit
19. Befristung: Unbefristete Beschäftigung
20. Einsatzorte: 81379 München
21. Vergütung: nach Vereinbarung
Anforderungen:
22. Berufserfahrung: Mit Berufserfahrung
23. Persönliche Stärken: Belastbarkeit, Kommunikationsfähigkeit, Teamfähigkeit, Sorgfalt/Genauigkeit, Zuverlässigkeit
24. Sprachkenntnisse: Deutsch (Erweiterte Kenntnisse)