Deine Aufgaben:
* Du bist für ein professionelles Office Management mit allen dabei anfallenden Assistenzaufgaben sowie der allgemeinen Büroorganisation verantwortlich
* Du unterstützt die Projektteams und übernimmst die Zuarbeit von Projekten sowie selbstständige Abwicklung kleinerer Projekte
* Du wirkst bei der Budgetplanung mit, überwachst die Kosten- und Umsatzentwicklung
* Du übernimmst die Projektabrechnung, das einstellen der vorbereiteten Abrechnungen in H&W sowie Stellvertretung aller Projektleiter bei der Vorgangsberechnung
* Du organisierst die Terminplanung und Koordination der Urlaubsplanung
* Du übernimmst die Vorbereitung der Terminplanung und wirkst bei den Projektnachbesprechungen mit
* Du organisierst interne und externe Meetings sowie Veranstaltungen
* Du sorgst für einen reibungslosen Ablauf im Hintergrund – damit sich das Projektteam auf die Technik konzentrieren kann
Dein Profil:
* Du hast eine abgeschlossene kaufmännische oder technische Ausbildung mit mehrjähriger Berufserfahrung in der Assistenz, idealerweise mit Branchenerfahrung (kein Muss!)
* Du verfügst über Kommunikationsstärke in Wort und Schrift, in Deutsch sowie in Englisch
* Du bringst idealerweise ausgeprägtes Organisationsgeschick, Diskretion sowie eine hohe Lösungsorientierung, Ziel- und Ergebnisorientierung mit
* Du hast sehr gute PC-Kenntnisse
* Du bist belastbar, flexibel, selbstsicher und besitzt Eigeninitiative
Wir bieten Dir:
* 30 Tage Urlaub
* Betriebliche Altersvorsorge
* Familiäre Unternehmenskultur (Du-Kultur)
* Buddy Programm,
* Hochmoderne und Ergonomische Arbeitsausstattung
* Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
* Flexible Arbeitszeiten
* Mitarbeiterevents,
* Jobrad
Haben wir Dein Interesse geweckt? Dann schick uns gerne Deine Bewerbung an bewerbung@nutz.com .