Derzeit werden an 31 festen und mobilen Standorten Dienstleistungen für die Fachbereiche Einwohner- und Ausländerangelegenheiten effizient und serviceorientiert erbracht. Die zum 01.04.2023 gegründete Organisationseinheit Hamburg Service befindet sich im Geschäftsbereich der Behörde für Finanzen und Bezirke. Tagtäglich engagieren sich mehr als 650 Mitarbeitende für gute Dienstleistungen gegenüber den Bürgerinnen und Bürgern unserer Stadt.
Dabei ist der Name "Hamburg Service vor Ort" Programm. Trotz der zunehmenden Digitalisierung unserer Verwaltungsdienstleistungen bieten wir in den Standorten persönliche Beratung und Bearbeitung vor Ort an. Wir arbeiten im Hamburg Service in engagierten und motivierten Teams mit flachen Hierarchien, die einander fachlich und persönlich unterstützen. Die Vielfalt unserer Bürgerinnen und Bürger spiegelt sich auch in unseren Mitarbeitenden wider.
Die ausgeschriebene Stelle ist Teil der Intendanz des Hamburg Service mit Sitz in der Caffamacherreihe 1-3.
Hier finden Sie weitere Informationen zur, zum sowie zur
Sie
* unterstützen bei der Planung von Aufgaben und Personalbedarf, einschließlich der Ermittlung und Planung von Stellen,
* erstellen und pflegen Verwaltungsgliederungspläne,
* verfassen Stellenbeschreibungen und führen sowohl Stellenbewertungen im Tarifbereich als auch Dienstpostenbewertungen durch,
* beteiligen sich an Wirtschaftlichkeits- und Arbeitsanalysen, einschließlich der Analyse und Optimierung von Geschäftsprozessen.
Erforderlich
* Hochschulabschluss (Bachelor oder gleichwertig) einer verwaltungs- oder wirtschaftswissenschaftlichen Fachrichtung oder einer vergleichbaren Studienfachrichtung oder
* dem Hochschulabschluss gleichwertige Fachkenntnisse oder
* abgeschlossene Ausbildung zur bzw. zum Verwaltungsfachangestellten oder in einem büronahen kaufmännischen oder verwaltenden Beruf mit fünf Jahren Berufserfahrung in den Fachgebieten der ausgeschriebenen Stelle oder mit Berufserfahrung in Tätigkeiten auf Bachelorniveau (z.B. im öffentlichen Dienst ab Entgeltgruppe 9b) oder
* als Beamtin bzw. Beamter: Befähigung für die Laufbahngruppe 2, erstes Einstiegsamt der Fachrichtung Allgemeine Dienste
Vorteilhaft
* fundierte Kenntnisse über die Struktur und Arbeitsweise der hamburgischen (Bezirks-)Verwaltung
* Erfahrung in bereichsübergreifenden Aufgaben der öffentlichen Verwaltung sowie die Fähigkeit, Fach- und Organisationswissen zu übertragen
* ausgeprägte Teamfähigkeit und Kommunikations- und Kooperationskompetenzen
* sicheres Auftreten in Verhandlungen, Überzeugungskraft und Konfliktlösungsfähigkeit
* sehr gute analytische und lösungsorientierte Fähigkeiten, Offenheit für Neues und eigenständige Arbeitsweise
* eine Stelle, unbefristet, schnellstmöglich zu besetzen
* Bezahlung nach Entgeltgruppe 11 TV-L () bzw. A11 HmbBesG, weitere Informationen auf
* Abwechslung und Mitwirkung: Wir bieten Ihnen eine spannende, abwechslungsreiche und fachlich anspruchsvolle Tätigkeit im Rahmen eines offenen Teamgefüges sowie kurze Entscheidungswege
und die Möglichkeit, mitzugestalten.
* Fort- und Weiterbildung: Wir bieten ein passgenaues Einarbeitungskonzept sowie fachspezifische Schulungen an und befürworten Raum für fachliche Entfaltung und persönliche Weiterentwicklung.
* Betriebliche Gesundheitsförderung: Neben verschiedenen Gesundheitsförderungsmaßnahmen über die Plattform Evermood und eigenen Betriebssportgruppen, haben Sie die Möglichkeit den
EGYM Wellpass zu erwerben sowie Dienstfahrradleasing über Jobrad zu nutzen.
* Work-Life-Balance: Wir unterstützen die städtischen Möglichkeiten zur Vereinbarkeit von Beruf, Familie und Privatleben und bieten Ihnen weitere Benefits wie 30 Tage Urlaub pro Jahr, eine betriebliche Altersversorgung und die Möglichkeit für vermögenswirksame Leistungen.
Wir bitten um Zusendung folgender Dokumente:
* Anschreiben,
* tabellarischer Lebenslauf,
* Nachweise der geforderten Qualifikation,
* aktuelle Beurteilung bzw. aktuelles Zeugnis (nicht älter als drei Jahre),
* für die Berücksichtigung einer Schwerbehinderung bzw. Gleichstellung im Auswahlverfahren einen Nachweis,
* Einverständniserklärung zur Einsichtnahme in die Personalakte unter Angabe der personalaktenführenden Stelle (nur bei Beschäftigten des öffentlichen Dienstes).