Assistenz (m/w/d) des hauptabteilungsleiters fertigung

🌟 Unternehmensbeschreibung

Willkommen bei KNDS Deutschland
Bei uns erwarten Sie spannende, komplexe und herausfordernde Aufgaben in einem kollegialen Umfeld. Unsere Mitarbeiter schätzen die Kombination aus Innovationskraft, Tradition und langjähriger Erfahrung – egal ob in der Entwicklung, der Fertigung oder der Verwaltung.


🚀 Was Sie erwartet

* Eigenverantwortliche Organisation und Führung des Sekretariats mit routinierten Assistenzaufgaben.
* Unterstützung der Fertigungsleitung im Tagesgeschäft, insbesondere im Zeitmanagement und der Urlaubsplanung.
* Planung, Organisation sowie Vor- und Nachbereitung von Besprechungen.
* Verwaltung der Besprechungsräume und Bewirtung der Gäste.
* Vorbereitung von Entscheidungsvorlagen und eigenständige Durchführung von Recherchen.
* Koordination von Terminen, Überwachung von Fristen und Überblick über relevante Abläufe.
* Erstellung von Präsentationen, Protokollen, Statistiken und fertigungsspezifischen Reports.
* Souveräne Planung und Organisation von Dienstreisen einschließlich Abrechnung.
* Effiziente Durchführung von Bestellungen und Verwaltung des Büromaterials.
* Aktive Mitwirkung bei der Personal-, Budget- und Bildungsplanung.


🔍 Was Sie mitbringen

* Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise in einem technischen Unternehmen oder mit vergleichbarem Hintergrund.
* Erfahrung in der Assistenz ist von Vorteil.
* Starke Kommunikationsfähigkeiten im Umgang mit verschiedenen Ansprechpartnern.
* Interesse und gutes Verständnis für Fertigungsprozesse.
* Sichere Kenntnisse in MS-Office-Anwendungen.
* Wünschenswert: Routiniert im Umgang mit SAP R/3.
* Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
* Offenes, strukturiertes und verantwortungsbewusstes Auftreten.


🎁 Leistungen

* Sicherer Arbeitgeber mit attraktiven Perspektiven.
* Attraktive Bezahlung nach IG-Metall-Tarifvertrag.
* Kita-Zuschuss für Ihre Kleinen.
* Weihnachts- und Urlaubsgeld.
* Vielfältige Entwicklungsmöglichkeiten.
* 30 Tage Urlaub für Ihre Erholung.
* Mitarbeiterparkplatz für eine stressfreie Anreise.
* Bikeleasing für umweltbewusste Mobilität.
* Fitness- & Gesundheitsangebote für Ihr Wohlbefinden.
* Betriebliche Altersvorsorge für Ihre Zukunft.
* Kantine mit leckeren Angeboten.
* Flexible Gleitzeitregelungen für eine ausgewogene Work-Life-Balance.
* Zuschuss zum Deutschlandticket für Ihre Mobilität.
* Betriebsarzt für Ihre Gesundheit.
* Corporate Benefits für zusätzliche Vergünstigungen.