Können Sie sich eine Tätigkeit vorstellen, die
* bei der Sie Ihr Organisationstalent im Backoffice unter Beweis stellen können?
* bei der Sie Freude daran haben, Ihrem Team den Rücken freizuhalten und den Arbeitsalltag zu erleichtern?
* die flexible Arbeitszeiten und einen sicheren Arbeitsplatz im öffentlichen Dienst bietet?
Die Deutsche Rentenversicherung (DRV) Baden-Württemberg ist einer der größten Regionalträger der gesetzlichen Rentenversicherung mit rund 3.600 Mitarbeitenden. Als interner Dienstleister sorgt der Bereich Gebäudemanagement einschließlich technischer Dienst für ein gepflegtes Umfeld, sichere Prozesse und einen effizienten Gebäudebetrieb.
Im Zuge einer Nachfolgeregelung suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Stuttgart ein engagiertes, servicebewusstes Teammitglied für die Aufgaben von morgen als Sachbearbeiter ( m / w / d ) Verwaltung Technischer Dienst.
Unsere Benefits für Sie:
Sicherheit, Gehalt & Altersvorsorge:
* Planbare Perspektive dank eines unbefristeten Arbeitsverhältnisses mit allen Vorteilen des öffentlichen Dienstes
* Eingruppierung bei Vorliegen aller persönlichen und tarifrechtlichen Voraussetzungen in Entgeltgruppe 9a TV-TgDRV (vergleichbar TVöD)
* Jahressonderzahlung, betriebliche Altersvorsorge (VBL), vermögenswirksame Leistungen (VL)
* Zuschuss zum Job-Ticket / Deutschland-Ticket
Gestaltungsmöglichkeiten:
* Eine vielseitige und herausfordernde Aufgabenstellung mit umfassender Einarbeitung
* Freiräume für eigenverantwortliches Arbeiten und Möglichkeit der (Mit-)Gestaltung an bedeutenden und spannenden Projekten
Personalentwicklung:
* Weiterentwicklung bzw. Vertiefung Ihrer individuellen fachlichen und persönlichen Kompetenzen durch Unterstützung für extern zu erwerbende Weiterbildungen sowie qualifizierte interne Fortbildungen
Work-Life-Balance:
* Zertifiziert als familienfreundlicher Arbeitgeber mit flexiblen Arbeitszeiten, Homeoffice-Regelung, verschiedenen Teilzeitmodellen, Möglichkeit zum Jobsharing und Gleitzeitrahmen
* Beratung und Unterstützung bei Kinderbetreuung und Pflege von Angehörigen durch externe Dienstleister
* Betriebliches Gesundheitsmanagement mit vielfältigen und vergünstigten Sportangeboten sowie Firmenfitnesskooperationen und Fitnessraum im Haus
* 30 Tage Urlaub bei Fünftagewoche
* Optimales Arbeitsumfeld (höhenverstellbarer Schreibtisch und aktuelle Technik)
Zeitgewinn :
* sehr gute Anbindung an den öffentlichen Personennahverkehr (ÖPNV) sowie kostengünstige Parkplätze am Standort Stuttgart
* Betriebseigene Kantine
Ihre Aufgaben
Die Abteilung Gebäudemanagement und Dienstleistungen sorgt mit ihrem technischen Dienst für reibungslose Arbeitsabläufe in den Gebäuden der DRV Baden-Württemberg. Als Teammitglied kümmern Sie sich um allgemein anfallende Sachbearbeitung und unterstützen die Leitung des technischen Dienstes.
Dies umfasst:
* Erledigung des gesamten anfallenden Schriftverkehrs selbständig und nach Vorlage
* Verwalten, überwachen und bearbeiten von internen Instandhaltungsaufträgen
* Prüfen und vorbereiten eingehender Rechnungen aus dem Geschäftsbereich
* Bearbeitung interner Ablauf- und Verwaltungsprozessen
o Überwachung und Nachverfolgung von externen Wartungsterminen und Sachverständigenprüfungen
o Verwaltung der Arbeitszeit- und Urlaubskonten im Zeiterfassungssystem
o Vorbereiten und Erstellen monatlicher Übersichten über die Gewährung diverser Zuschläge für das Personal des technischen Dienstes
o Vorbereitung von Beschaffungsaufträgen ( z.B. Sachgüter, Büromaterial, und externe Dienstleistungen)
* Verwaltung und Pflege der technischen Dokumentation und Daten
* Bearbeitung von Anfragen und Services im First Level Support von internen Mitarbeitenden
Wir erwarten
* Eine abgeschlossene Ausbildung als Kauffrau / -mann für Bürokommunikation mit einschlägiger Berufserfahrung
* Erfahrung in technischen und handwerklichen Prozessen sowie im Bereich Terminkontrolle
* Sicherer Umgang mit gängigen MS-Office-Anwendungen
* Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
Als zuverlässiges Organisationstalent bringen Sie ferner Ihr unternehmerisches Denken, eine vorausschauende Arbeitsweise mit hohem Qualitätsanspruch und eine offene, freundliche Kommunikation und gute Umgangsformen mit. Lernbereitschaft, Einsatzbereitschaft und Freude an der Zusammenarbeit sowohl im Team als auch mit externen Partnern sowie Durchsetzungsstärke und ein sicheres Auftreten ergänzen Ihr Profil.
Fühlen Sie sich angesprochen?
Nähere Auskünfte erteilen Ihnen gerne der Bereichsleiter Technik Alexander Kucher unter Telefon 0711 848-26707 oder der technische Leiter Stefan Heer unter Telefon 0721 825-26002.
Haben wir Sie überzeugt? Dann bewerben Sie sich jetzt und werden Sie Teil unserer Dienstleistungsfamilie.
Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftigen und vollständigen Bewerbungsunterlagen bis 24.05.2026.
Der schnellste Weg in unser Team ist die Onlinebewerbung über unser
Sie können den Auswahlprozess beschleunigen, indem Sie uns gleich ein sympathisches Anschreiben, einen Lebenslauf sowie relevante Arbeits- und Ausbildungszeugnisse zukommen lassen.
Chancengleichheit ist fester Bestandteil unserer Personalpolitik. Daher begrüßen wir Bewerbungen aller Personen, unabhängig von deren Herkunft, Religion, Alter, sexueller Orientierung, Geschlecht oder bestehender Behinderung. Bei ansonsten im Wesentlichen gleicher Eignung werden schwerbehinderte Menschen oder ihnen gleichgestellte Personen vorrangig berücksichtigt.
Unsere Arbeitsplätze sind grundsätzlich auch für Teilzeitbeschäftigung geeignet. Es wird geprüft, ob den Teilzeitwünschen (insbesondere in Bezug auf die Anforderungen des Arbeitsplatzes, gewünschte Gestaltung der Teilzeit) entsprochen werden kann.