Ihr Arbeitsplatz
Das Referat H4 – Finanzbuchhaltung der Zentralen Universitätsverwaltung (ZUV) der Friedrich-Alexander-Universität Erlangen-Nürnberg (FAU) bildet das Herzstück für Finanzverwaltung. Wir verantworten das Kassen- und Haushaltswesen sowie den Zahlungsverkehr und sind u.a. zuständig für die Anlagenbuchhaltung, Drittmittelverwaltung, Berichtswesen und Bestandsverwaltung. Außerdem sind wir in Projekten auch direkt in die laufenden Weiter- und Neuentwicklungen zur Digitalisierung der Finanzverfahren eingebunden.
Ihre Aufgaben
* Wahrnehmung allgemeiner administrativer Tätigkeiten in der Finanzbuchhaltung, insbesondere Bearbeitung, Prüfung und Weiterleitung eingehender Unterlagen (postalisch, elektronisch per E-Mail sowie in Belegform)
* Verantwortliche Führung und Pflege der internen Belegregistratur der Finanzbuchhaltung einschließlich Bearbeitung und Beantwortung von Beleganforderungen und Rückfragen
* Mitwirkung bei der Digitalisierung und elektronischen Archivierung von Belegen und Unterlagen im Aufgabenbereich der Belegregistratur
* Führen und Verwalten von Sachkonten sowie Zusammenstellung und Aufbereitung der gebuchten Einnahmen und Ausgaben für den Tagesabschluss
Ihr Profil
* Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation mit langjähriger Berufserfahrung
* Grundkenntnisse der Bayerischen Haushaltsordnung (BayHO) einschließlich Gruppierungsplan wünschenswert
* Kenntnisse von Programmen der Finanzverwaltung, z. B. HIS–Finanz- und Sachmittelverwaltung (HIS-FSV), Integrierte Haushaltsverwaltung (IHV) sowie Kassen- und Buchhaltungssystem (KABU) oder Bereitschaft zur Einarbeitung von Vorteil
* Grundkenntnisse im öffentlichen Haushalts- und Rechnungswesen wünschenswert
* Sicherer Umgang mit MS-Office Programmen (Word, Excel, PowerPoint)
* Exzellente Deutschkenntnisse (mind. C2-Niveau)
* Sorgfältige und strukturierte Arbeitsweise sowie ausgeprägtes Zahlenverständnis
* Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit in Wort und Schrift
* Bereitschaft und Fähigkeit zur Anpassung an sich verändernde Arbeitsumfelder und Aufgabenstellungen von Vorteil
* Selbstständige Arbeitsorganisation wünschenswert
* Stressresilienz sowie Teamfähigkeit von Vorteil
Wir haben einiges zu bieten: Unsere Benefits
* Regelmäßiger Stufenanstieg und steigendes Gehalt nach Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst der Länder (TV-L) beziehungsweise Besoldung nach BayBesG sowie zusätzliche Jahressonderzahlung
* Urlaubsanspruch von 30 Tagen pro Kalenderjahr bei fünf Arbeitstagen pro Woche, mit zusätzlichen freien Tagen am 24. und 31. Dezember
* Flexible Arbeitszeitregelungen und -modelle sowie die Möglichkeit, Mehrarbeit durch Freizeit auszugleichen
* Betriebliche Altersversorgung sowie vermögenswirksame Leistungen
* Familienfreundliche Umgebung mit Ferien- und Kinderbetreuungsangeboten
* Homeoffice nach Einarbeitung grundsätzlich möglich
* Umfassende Einarbeitung durch engagiertes Team
* Gemeinsame Aktivitäten im Team
* Kollegiales Arbeitsumfeld mit sehr gutem Betriebsklima
* Büroräume in fußläufiger Nähe zum öffentlichen Nahverkehr
* Aktives Gesundheitsmanagement
Stellenzusatz
Bei entsprechender Eignung ist eine Perspektive auf eine Weiterbeschäftigung gegeben.
Entgelt
TV-L E 6
Arbeitszeit
Teilzeit