Sachbearbeiter/in (w/m/d) Meldewesen und Wahlen beim Bürger- und Ordnungsamt
1. Publizierung bis: 22.06.2026
Standort: Luisencenter Darmstadt, Luisenplatz 5, 64283 Darmstadt Sie sind auf der Suche nach einer neuen beruflichen Herausforderung und wünschen sich gleichzeitig einen sicheren Arbeitsplatz mit einer familienbewussten Personalpolitik? Dann sind Sie bei uns richtig! Zur Verstärkung unseres Teams mit 40 Mitarbeiter/innen bieten wir Ihnen folgende Stelle: Unser Angebot:
2. Status: Beamter/in bzw. Tarifbeschäftigte/r
3. Eintritt: sofort
4. Dauer: unbefristet
5. Arbeitszeit: Vollzeit (41 bzw. 39 Std./Wo.), Teilzeit möglich
6. Bezahlung: A 8 HBesG bzw. bis zur EG 8 TVöD
7. (Brutto-)Gehalt: 3.391,44 € bis 4.115,73 € (je nach Berufserfahrung für Tarifbeschäftige)
8. Monatsgehälter: 12,85 (inkl. Jahressonderzahlung für Tarifbeschäftige)
9. Bewerbungsfrist: 22. Juni 2026, Kennziffer 1/96 (bitte angeben)
Die Abteilung Einwohnerwesen und Wahlen ist organisatorisch dem Bürger- und Ordnungsamt zugeordnet und bearbeitet im Frontoffice die Anliegen der Bürgerinnen und Bürger im Bereich Meldewesen sowie Pass- und Personalausweiswesen.
Ihre Aufgaben:
10. Meldewesen, u. a.: Entgegennahme und Bearbeitung von An-, Ab- und Ummeldungen Führung des automatisierten Melderegisters, Auskunftserteilung, Ausstellen von Bescheinigungen Bearbeitung von Staatsangehörigkeits- und Namensänderungen sowie Anträgen für Führungszeugnisse und Kfz-Scheine Bearbeitung u. a. von X-Meld-Nachrichten und Mitteilungen Erteilung von Verwarngeldern bei Verstößen gegen das Bundesmeldegesetz
11. Pass- und Personalausweiswesen, u. a. Bearbeitung von Anträgen sowie Ausstellung von Pässen und Ausweisen
12. Bearbeitung von Briefwahlanträgen sowie Ausgabe der Wahlscheine
13. Betreuung von Auszubildenden und Einarbeitung von neuen Mitarbeitenden
Ihre Qualifikation:
14. Beamtinnen/Beamte: Laufbahnprüfung für den mittleren allgemeinen Verwaltungsdienst oder
15. Tarifbeschäftigte: eine abgeschlossene dreijährige Verwaltungsausbildung (zum Beispiel: Verwaltungsfach-angestellte/r oder Fachangestellte/r für Bürokommunikation) bzw. eine vergleichbare Qualifikation oder gleichwertige Fähigkeiten und Erfahrungen
16. Zusätzlich erforderlich: fundierte MS-Office-Kenntnisse gute mündliche und schriftliche Ausdrucksfähigkeit gute Englischkenntnisse (mindestens Niveau B1/B2) Belastbarkeit, Teamfähigkeit sowie ein sicheres Auftreten und Einfühlungsvermögen Bereitschaft, zur Arbeit in einem Bereich mit hohem Publikumsaufkommen und an wechselnden Arbeitsplätzen Bildschirmtauglichkeit
Wünschenswert sind darüber hinaus:
17. Kenntnisse und praktische Erfahrung im Fachverfahren emeld21 bzw. die Bereitschaft, sich diese anzueignen
18. weitere Sprachkenntnisse
19. Nachweis über die berufs- und arbeitspädagogische Eignung nach § 2 der Ausbildereignungsverordnung bzw. die Bereitschaft, die Ausbildereignung zeitnah zu erwerben
Gute Gründe, bei uns zu arbeiten:
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